云计算催生了大数据，催生了公有云、私有云的发展，无论是传统OA厂商，还是新型OA办公系统开发，大多顺势推出了云OA，使办公实现"云"端化，无疑为企业发展开通了顺风车。预计，2016年，全球云计算服务市场规模将增至2340亿美元。外IT巨头已趁势推出云OA，中本土软件品也陆续推出了新产品。
究竟什么是云OA？云OA有哪些先进之处？
云OA就是在线使用的借助于云计算技术的OA系统。有关云计算，我们做个做过形象、生动的比喻：“早人们只是把钱放在枕头底下，后来有了钱庄，很安全，不过兑现起来比较麻烦。现在发展到银行可以到个网点取钱，甚至通过ATM，或者外的渠道。就像用电不需要装备发电机，直接从电力公司购买样。”这种先进而便捷的技术，使得OA应用越来越普及，办公完全可以像用水电样方便。
具体而言，当企业办公遇到如下麻烦时，借助高端云OA平台，便可迎刃而解。
软硬件投入过多，资源浪费严重。传统OA需要企业用户购买软件、服务器才能运行，即使安装在局域网内的高端PC上，也要为数据库系统的部署、维护投入时间、财力和人力，而且不能资源共享和移动办公。软件应用后发觉效果差，因为成本高也只能忍受。
云OA投入成本少，服务方便快捷。只需台能上网的电脑，就可享受正版、优新的软件服务；还可先试用，发现不适合随时更换，比传统软件花十多万购买后不能换风险小很多；运营维护、数据备份等也都由服务商承担，企业省钱省力省心。
信息沟通不畅，资源无法共享。由于传统OA的局限性，信息存储系统不同，员工难免互不知情，重复劳动。假如员工和新客户聊半天，后才被告知已与公司其他员工签约，该有多尴尬？维护出故障，或者老员工要辞职，部分信息丢失，接任者又该如何开展工作？
云OA资源共享，储存量大且安全。在“云”上建立个信息库，将员工档案、业务信息等及时上传，可使多个业务部门多角度查询减少遗漏，还能逐年积累形成企业财富。
企业难出差，办公模式呆板。不少企业出现过这种情况，出差后，下属接到新客户，急等审批签字后开展工作，可身在外地，无法办公，客户等得不耐烦只好放弃，生意就此错过，岂不可惜？
云OA能使办公无址无纸化，即使身在外地，哪怕坐在马桶上，只要打开电脑，借助“云”技术就可及时批复，了解进度，和在企业办公样。
鉴于云OA及其他企业软件的服务优势和潜在商机，云服务软件如雨后春笋般纷纷上线，而经得起市场检验、有特色、功能强的产品，才能在“云”上切到大块的“蛋糕”。
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