OA办公系统物流行业解决方案

2015-04-19 未命名
物流信息门户
物流信息门户个人用户、工作组和部门提供访问信息及信息发布的可定制的工作环境,企业员工可以登录到门户并通过个性化设置快速地访问动态信息及应用共享信息。作为企业对外的窗口,在互联网上为企业所有相关的外部人员提供信息与知识、社区、网上交易。访问门户的人群包括:客户、供应商、服务商以及作为后台管理人员的企业内部人员。云海OA在支撑平台上集成企业信息化门户,可实现:
1、网站与OA完美集成,使用同个数据库,同用户系统;
2、网站页左侧按不同类别加入分类导航、热点导读,强化站内搜索系统;
3、通过流程审批的相关信息,可有选择性的发布到网站,以供用户浏览;
4、通过OA系统管理网站内容,随时保持网站内容如公司新闻、业界动态等更新;
5、用户无需登录OA系统在网站上就可浏览无查看对象限制的信息;
  通过企业信息门户可以实现制造型企业展现个性化业务部门的信息,高层通过信息门户可以非常方便的了解到企业业务部门运营状况,掌握各个业务部门的信息,方便办公的同时也实现了对公司业务部门的集中式管理。
、仓储管理系统
仓储系统是物流网络中节点部分,起到了进(集)货、存储、发货、转运/配送等职能,是供应商、客户、送达方和运输在物流关系上的枢纽。仓库系统的合理设计可以为企业及其物流客户缩减库存、增加商品流动率、降低仓储作业成本、优化运输等等作用,对整个物流体系有至关重要的影响。云海OA所提供的仓储管理系统可适用于:
1、单物流中心、单物流中心多仓库结构、多层组织多物流中心结构
2、多种客户的物流管理模式,可根据客户需求灵活制定(进仓单式、批次批号式、普通模式等)
3、可管理多种形式的仓库(平面无托盘、平面有托盘、货架仓库、自动立体仓库)
4、库位和货物的识别条码化
二、运输管理系统
运输系统是物流网络中的连接线部分,起着运输、配送等等职能,将供应商、货主、客户和物流仓储服务关联在起。运输系统的合理设计可以为企业及其物流客户缩减运输成本、增加商品流动率、提高客户响应率等作用。云海OA所提供的运输管理系统能够:
1、支持自有车辆和外车管理
2、能按定的条件(客户、路线、重量、体积)自动给出车辆配载方案,可作人工调整
3、可对车辆运行中发生的各种费用等进行全面管理
4、记录固定成本和变动成本,可管控单车成本核算
5、依据各类成本和人员信息可完成系统绩效考核
三、业务协同管理系统
实行统管理模式,公司总部通过业务协同管理模块,云海OA可以实现:
1、计划/优化管理
2、作业协同
3、资源统调度
4、库存均衡
5、数据挖掘分析
四、计费管理系统
依据物流公司与客户签订的服务合同,物流公司为客户提供的各种物流服务,结算系统在日结、月结时自动计算应收物流费用,这些费用经确认后,自动以凭证方式转入财务系统,从而达到财务业务体化。
五、流程管理
中安滕鹏协同办公工作流程可以将传统工作模式中的工作流程,通过电子化的审批模式,将工作流程进行规范和优化。此外,中安滕鹏协同平台具有强大的表单自定义功能和流程设计功能,流程设计和表单自定义的操作方式采用完全可视化的界面操作,简单快捷,功能强大,用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单。通过二次开发工具可实现与其它系统的数据整合,在云海OA中直接显示业务系统的数据。
六、知识管理
应用信息库和检索功能,建设企业中心知识库,为供应链管理者提供决策支持。传统物流企业由于信息交流速度和文档传输速度的限制,完成个物流活动所需时间较长,且受人为因素影响很大。随着知识管理在物流业的应用,企业的供应、配送信息都会通过企业知识库和知识检索系统选择优方案,或从知识库中找到由实践经验而来的方案,实现有效客户反应和科学决策。企业则能够利用知识库里的商品内容拟定将来的库存策略和制造计划。此外,企业利用员工的经验、教训和知识库处理供应链各环节信息,可以优化供应链网络,为选择供应商提高有用知识。企业通过检索知识库,参考实践经验,还可以在短时间内拟定有效的配送计划和运输路径。
七、人力资源管理
物流企业组织、人员机构庞大,而且随着生产情况的变动,组织结构和人员要随时灵活调整,因此物流企业在人事维护、统计分析、培训、考勤及绩效管理等方面都存在很大难度。
云海HR系统包括了合同、档案、考勤、考评、报销、培训、工资、招聘等功能:企业中大量的、重复的人事工作,系统可以自动定期分配给员工进行自我完善和管理;员工考核期内的各种工作数据自动提取;360度的绩效考核;灵活的人事流程自定义功能;提供各种智能的分析工具,提升人力资源的信息化管理。
八、信息交流
通过信息交流平台实现企业内部信息准确、及时地传递,使企业部门之间,员工之间的沟通更加通畅、精确。
云海OA信息交流主要包括:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部通讯等。它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性,同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,不仅为企业节省大量成本费用,而且使企业沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。
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