oa系统是什么？oa系统(oa：Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的种新型的办公方式，是当前新技术革命中个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的致性，后实现提高决策效能的目的。
oa系统对工作有如下方面的提高：连接价值-提高企业竞争力、凝聚力；沟通价值-提高团队工作效率； 协同价值-团队协同工作；监控管理-决策变得科学快捷；精准管理-节省运营成本；文化沉淀-团队快乐工作。
简单介绍下oa系统对于企业管理的意义。
、连接价值——提高企业竞争力、凝聚力（信息共享）
即通过oa系统将分散在局域网和Internet上的各组织与个人连接起来，形成个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。oa系统台可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不致而形成的 “信息孤岛”，让信息充分共享；实现企业各部门的信息共享、知识共享，积累企业共享材料建立企业学院，让后来者很快融入到企业中。
二、沟通价值——提高团队工作效率
及时进行消息的交流与共享，例如异地办公、即时会话、消息提醒、邮件通讯、公文下发、知识共享等等，这也是协同工作的基础。实现干部与员工无缝联系，提升企业团队协作沟通能力；员工与员工之间沟通很方便，信息反馈渠道畅通，为发挥员工的智慧和积性提供了舞台。 实现随时随地联网协作办公，提高工作效率和工作质量；良好的办公沟通手段，让员工高效率做事，并把事情做好，轻松处理手头的工作。
三、协同价值——团队协同工作
以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按定的规则组合起来，共同处理组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联关系，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。流程管理是内主流oa系统的主要应用部分。
四、监控管理——决策变得科学快捷
对工作过程的监督与控制，工作流程状态、处理时限等等，增强企业管理的执行能力。通过oa系统的工作流管理，不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批、签字，这些工作都可在网络上进行。 为企业提供决策参考和实践依据；协助监控管理，用系统制度来促进管理的规范化、信息化、和谐化； 高层决策不再是只能靠会议来了解情况，而是可以随时随地了解企业的相关信息，能迅速而科学地做出各项决策。
五、精准管理——节省运营成本
整合企业各种资源，从而降低企业的运营成本；完善的信息交流渠道还可以大幅降低办公费用；oa系统主要的特点之是实现无纸化办公，节约了大量的纸张及表格印刷费用；也节省各员工大量的工作时间。完全摆脱因人员流动造成的各种技能经验的流失；降低了人力资源成本 。
六、文化沉淀——团队快乐工作
oa系统的应用还将沉淀企业的制度与文化，实现企业对其重要资产――知识经验的高效管理、积累沉淀、传播应用。oa系统通过流程的制定、知识的分享、信息的发布、人员的协作，提供个数字化的虚拟企业环境，解决企业管理过程中繁琐机械的事件，可以将繁杂的工作简单化，将机械的工作程序化。培养积累形成健康积的文化氛围，增强组织的凝聚力，让团队员工快乐工作。
使用oa系统在各个层面均有很好的效果，在应用层，作为使用者的事务/业务处理系统，为使用者提供快捷、方便的工作工具，方便员工的办公与信息交流，提高了工作效率；在管理层，作为使用者的信息管理系统，有助使用者实时、全面掌控部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公；在决策层：作为使用者的决策支持系统，能够提供决策参考和依据，可以强化的监控管理，增强对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。
