云海OA电子公文管理系统

2016-05-29 行业新闻

云海OA系统电子政务办公自动化.png

版本:云海OA政务版V6.0

技术体系: JAVA+各类数据库引擎 

适应范围: 党政机关、省厅政府机构、市县政府机构、事业单位 

电子公文管理系统介绍: 

云海办公自动化电子公文管理系统是以公文管理需求为出发点、按照《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等国家标准,研制开发的专业性公文公文管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,适用于所有行政机关、企业、事业单位和大中专院校的收文管理、发文管理、公文交互管理和签批管理等。

主要功能及特点:

公文管理表单可完全自定义

利用云海OA电子公文管理系统强大的表单自定义功能,可定制出满足本单位使用需求的各式各样的表单格式,保证电子化管理的公文格式与手工纸质办理的公文格式完全一致,确保使用人员能迅速上手使用。

提供了丰富的样例示范表单、增强功能函数包和模板等供用户在表单定制中参考,用户可直接套用样例表单功能实现复杂表单设计的需求,包括集成MS Office(或金山 WPS)、数据引用、电子签名、印章使用、自动流水号计数、区域隐藏及只读控制、组织机构调用、日历时间选择等应用。

已经应用的公文管理表单随时可修改、更换,并能立即在系统中生效。

全面的公文管理流程自定义

提供全面的公文流程自定义功能,公文流程设置全面,实用性强,可调性好,适用领域广,系统管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位的公文管理流程。

公文处理流程可以由用户单位自定义,自定义项目丰富,系统管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位实际业务需要的收发文处理流程。

流程定制采用向导式定制的方式,通过流程定义、环节定义逐步进行,帮助用户方便的定制所需公文处理流程。

流程自定义中提供了丰富的定制选项,用户可根据实际需求,将定制选项进行组合应用,实现复杂公文处理流程的定制需求。同时,由于公文处理流程的不确定性,系统提供了自由流程的模式,即在流程定制时不固定流转方向,由用户在公文处理过程中根据公文重要程度、办理期限、办理状态等自行公文选择流转方向,发挥主动性,保证重要文件的及时处理。

文件修改痕迹保留

系统提供与Word、Excel等文件编辑工具实现无缝集成,公文管理过程中,对于公文正文的管理提供完善的文档修改痕迹保留功能,能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息,并对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分,保证文件修改的严肃性和责任性;文件模板可设置加密口令,防止非授权访问。公文正文的修改痕迹能自由控制显示和隐藏状态;所有用户的文件修改痕迹可以完整保留,无法伪造、越权接受或拒绝修订,实现修改痕迹和历史版本的保存,保证文件改稿的有效性。公文正文的修改痕迹保留支持MS OFFICE,政府机关可根据字管理软件的不同选择相应的痕迹保留方式。

公文管理简单易用,功能强大

用户通过简单的培训即可使用公文管理系统,用户使用完全采用B/S(浏览器/服务器)模式,如同浏览网页一般,用户即可完成公文的新建、提交、签收、办理、跟踪、特送、撤回等诸多功能,简单易用,大大提高公文管理速度。

所有公文按拟办工作、待办工作、传阅工作、转发工作四种办理状态自动分类显示。并能自动根据工作轻重缓急和办理状态进行分类显示,文档的新建、提交、签收、办理、跟踪、特送、撤回等操作透明化,同时增强了领导工作监控能力。

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