在时代快速发展与科技不断进步的环境下，特别是在信息呈现爆炸式发展后，传统办公方式已经不能满足日益丰富的办公需求，政府网上办公已成为网络时代政府信息化建设的主旋律。
而在新的2016年以来，政府OA办公，将进步，更具实际应用意义。
云海软件政府OA通常的侧重点，核心是基于公文的处理，并配以日常行政办公的需求来进行的，政府OA主要包括对公文文档的排版、生成、流程、审批、反馈等环节的自动化应用的公文管理系统。
通过对收文、发文的管理，对收文发文类型、模板、稿纸的设置，实现起草、公文审核、会审、会签、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文分发、公文传阅、来文登记等功能；支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合，支持模板红头套用、打印文件和稿纸；支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制，流程结束后的自动预归档，档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理，可进行查阅、查询、借阅、记录等处理。
1.公文文档的生成
根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过政府OA中针对公文的特殊处理，生成特定的政府公文文档。
2.文件盖章
对发文登记完毕的文件进行盖章。在政府OA盖章应用时需要盖章人设置公文的口令，同时插入存放电子印章的软盘或者U-盘，选择需要加盖的电子印章，输入电子印章口令。电子公文系统开始调用普密硬件加密卡，进行盖章，电子印章和正文起加密打包， 形成不可拆分的密文数据包。政府OA中盖章同时，系统完成也同时对公文附件完成了加密。电子公文旦形成，就以密文的形式存在，该密文具备信息安全性、不可篡改性、不可抵赖性。必须由合法用户在有相关的解密设备下才能处理这些数据。
3.公文浏览
通过政府OA中系统的阅读器浏览红头红章公文文件（需要加密设备支持），浏览政府OA的公文时电子印章的显示经过了模糊处理，防止电子印章通过屏幕拷贝的方式被截取。脱密后的公文文件、版式文件可以直接通过政府OA系统中的阅读器阅读，阅读脱密后的文件不需加密设备支持。
4．手写签批
通过手写屏或手写笔，能够直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注，使文件的审核、签批更清晰、更容易，因而，受到很多的喜爱。采用键盘输入时，能够标识出插入、删除的文字和修改人的身份。公文模板维护：在公文流转中，需要不同的公文模板，在公文管理模块中提供了自由定义公文模板的功能，设置模板的类型，可以增加、修改、删除。
5.公文打印
根据对政府OA文件操作的权限，如果在政府OA中有打印权限的话，就可以对文件进行打印，打印大份数为发文方指定的大可打印份数。
6.公文发送
由指定的人员在政府OA中将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。
7.公文发送登记
用户将排好版的文件登记入政府OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每个收文单位的可打印份数进行发送。
8. 回执管理
政府OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。
9. 公文接收管理
政府OA中具有收文权限的用户进入电子公章系统进行文件的接收，在接收后先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认，确认内容无误后进行签收，签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如果业务需要可以根据规定将文件进行脱密或做转发处理。另外系统具有来文提示功能，方便用户时间处理公文文件。
收文方对于接收到 政府OA中的文件，可以进行签收或者退文处理，签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。
10. 查询统计
通过政府OA应用支撑平台实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。 政府OA中的统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。
其他政府OA中的系统管理、权限管理模块此处不做介绍，更多政府OA整体解决方案请联系我们--云海OA办公自动化软件开发商！
