系统简介
云海OA软件中的CRM客户关系管理系统是个可操作性很强的客户关系管理系统,实现了客户关系管理业务自动化和数据共享。不论是销售、市场或者客户服务的业务工作都是细小而繁琐的,有大量、繁杂的业务信息需要及时的记录、处理和传递。云海CRM可以将全部的信息记录下来,企业能够任意掌握销售的进展情况,并在适当的时候出面促使销售获得成功。
设计理念
作为企业重要的资源之的客户资源,如何通过技术手段深度的挖掘和分析客户的价值,从而为企业形成批忠诚的客户,成了企业关心的问题。
采用CRM系统,可以方便的了解和记录每个客户的特点和需求,更贴近地为客户服务,同时也能区分重点客户和般客户的区别,以便于制定对应的销售政策。
云海CRM客户关系管理系统就是解决方案的重要组成部分,它帮助企业在任意时间地点管理好企业的客户资源,可以监督员工的具体行为,保证客户资源的安全性。员工通过团队协作增强了企业的销售能力。
云海CRM不同于普遍意义的OA,是CRM与精确管理思想的结合,使客户关系管理理论更具体的解决企业在客户管理上的问题。在设计时规避了OA中的不足,不仅考虑了企业与客户的问题,也充分考虑到与员工的沟通问题,使能够监督和指导员工的工作。“20%的客户,为公司创造80%的利润来源”。客户关系的重要性,已经不再是简单的买主和主顾的关系,让客户真正的体验服务,并且保持忠诚度,才能保持公司的竞争力,更好的促进销售。
企业在营销管理过程中遇到的问题
实时掌控客户资料及业务进展跟踪情况难
采用手写工作汇报、excel表等办法,来掌握销售人员的客户资料及业务进展跟踪情况,会出现很多问题:
1、业务人员重复记录客户联系信息,不仅耽误时间,还可能出现信息失真,严重的还会造成某些人不仔细汇报客户跟踪情况。
2、公司所掌握的客户资料,却没有销售人员掌握的全面,重要的是缺少实时性,不能让公司高层及时知道哪些客户到了业务的重要阶段,是否需要介入并给予帮助。
3、新员工,很难轻松接管离职人员留下的客户联系信息,造成很多工作上的麻烦。
提高销售人员工作效率难
1、客户资源严重浪费:没有谁会记住个半年或年后才成交的客户,销售人员很多精力都消耗在不能成交阶段。因为没有提醒系统,又无法记住这样的客户,浪费很多销售机会,这就要能先把这个客户放到数据库中,等客户有需求的时候再联系。
2、销售人员的工作效率低下:没有营销数据库的情况下,销售人员的工作效率会很低,造成每天都在翻黄页、找资料,却不知要和谁联系的现象,还会出现,多个人可能同时联系个不是目标的客户,也可能争同个目标客户。
3、混乱的联系,让客户产生反感:客户资料记录的随意性,难以提醒销售人员以适当的节奏跟踪客户,以至于过勤联系引起客户的反感,过少联系错过销售的机会。
跨部门协同跟踪客户协调难
如今,大都在强调以客户为中心,结成团队协同为客户提供服务;可是,如果没有个权限划分明确、实施记录不同信息的客户管理系统,这想法很难落实。如果通过传纸条,打电话讲述等方式的话,会占用双方的时间,并且信息梯度失真,就会有很大问题,后造成协同配合时客户的满意度下降!
撞单问题解决难
撞单现象的产生不可避免,引起客户反感的同时,在解决撞单问题时,由于缺乏有力的客观数据为依据,即使经理强行解决了问题,仍会留下内部人员认为不公平的隐患。
应收应付管理难
管理的客户多,业务单据多,很难让经理能快速方便地了解到公司的应收应付情况。
企业天天都在讲风险管理,其实企业的风险无怪乎这几大类:财物风险、客户忠诚度风险、员工忠诚度风险、员工工作行为风险。企业要生存,就需要有批对企业忠诚的客户,如果没有个有效的方法防止客户资源的流失,那它将给企业带来巨大的风险。
而企业要想提升销售能力,仅凭销售人员个人的知识和技巧,或者仅凭单个的销售环节,是无法做到的。因此,提升销售团队的协作能力,统销售人员的行动规范,充分发挥团队成员每个人的特长,加强对企业客户关系的全面管理,是保证企业销售增长的根本。
系统优势
系统以《精确营销管理》思想为指导,着重解决企业客户忠诚度风险。
提升的管理能力,让管理更有效,更轻松
自动汇总销售人员每天工作,可实时掌控下属客户的业务进展,并进行管理分析,以便及时给予指导。同时帮助企业内部各部门、各分支机构间更好地协同为客户工作。
提高销售人员的工作效率和业绩
智能跟踪提醒,使销售人员维护客户数量扩大5~6倍,提高了有效工作量,使销售过程每个环节更加合理科学。建立潜在客户数据库,省下找新客户资料的时间。及时掌控客户、业务的历史状况和优新进展,把握客户每次购买机会。邮件与短信的互动,与客户建立长期的关系。
避免客户流失,保护并有效利用企业客户资源
总部直接控制全部客户资源,保护企业的投资。区分不同价值的客户,实现利润大化。智能提醒与邮件、短信结合,在合适时给予客户关怀,与客户建立融洽关系。
增强企业决策分析能力
客户分析,找到上佳目标客户,以便集中资源开拓有效市场。销售人员行为分析,即时调整对销售团队管理。业绩分析,明晰销售人员对企业的贡献。产品分析,及时调整产品策略。