开封某集团公司使用云海OA协同办公案例

2015-04-20 综合类集团

开封某某集团有限公司是一家集空分设备设计、制造、安装及工业气体装置投资的股份制民营企业集团。经过几年的沉淀和发展,公司已经形成了自身的业务模式和核心竞争力。但是随着产品及业务的扩展,企业管理中存在的问题也不容忽视:

1.企业没有一种方法和工具,把实际业务过程中形成的经验及业务模式记录和整理下来,用于形成可以不断复制和改进的业务模式。

2.随着业务的积累和扩展,公司内部的各种业务及数据信息迅速膨胀,通过人脑和手工的方式已经不能满足工作人员的需要。

3.不能高效管理企业的日常工作和业务。

本集团公于2011年6月开始从高层领导到业务人员开始重组业务流程和规范企业管理,通过不断的学习和研讨,提出了适合该企业生产的管理软件雏形,即:集销售、采购、设计、制造、工程管理、项目管理、质量监督、财务成本、用户服务等管理功能为一体,以市场需求为向导,以实现企业内外资源优化配置、消除生产经营中的无效劳动和闲置资源,以项目和工程管理搭起企业与用户的桥梁,以项目部为企业内部各部门的立交桥,实现企业信息流、物流、资金流的集成。

2012年8月经多方考察论证后,实施了云海中腾OA办公管理平台,整合了公司的管理理念、业务流程、基础数据,目前已实现:

1.职能管理部门与生产车间的信息流转畅通,形成了以项目管理为主线的综合管理平台。

2.在对公司的管理制度进一步规范化和对主要业务进行了梳理后,销售部的合同评审、项目进度计划、技术附件;采购部的采购计划、合同管理、供应商评估;设计部的成套图纸、设计变更;工程部的现场进度报告;质检部的质检报告;人事管理、培训管理、资产管理、日常办公、公司通知、会议纪要、工作日志;财务业务等几乎所有的业务都在系统中使用。

3.企业协同管理平台使得企业的内部沟通更加顺畅,可以通过即时通讯工具,及时交流和传递文件,不再需要用U盘拷贝文件,再加上网络查毒杀毒,使内部信息安全便捷。

4.任务管理和任务月报表为企业进行绩效考核提供数据支持。

5.知识库(公共网盘)将企业的文档分门别类地整理收集起来,可根据权限级别阅读使用。

6.计划安排和项目管理,通过计划安排管理对各项工作进行追踪管理,对工程项目实施全面的更快捷的沟通、协调和管理。

7.通过工作日志共享与评论,不断加强内部工作规范。

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