生物研究科技公司签约选择云海OA

2015-04-20 科研机构/研究所

自从“毒胶囊”事件暴光后,引起了大家的普遍关注,通过各地食品卫生监管局严查,毒物涉及面之广令人瞠目,一时间网络上很忙的不再是杜甫而是破皮鞋。

为什么会有这么多的企业不顾社会责任与职业道德而涉毒?除去监管不利一因外,利益便是商家犯险涉毒的巨大诱惑。

然而,并不是所有的企业都这样泯灭天良,“降低成本不能靠使用劣质原材料,我们能找到更多更好的办法提升企业效益”象KM生物科技这样的企业,为我们保留了心中的那一抹绿色。

河北KM生物科技是一家集医药研发、生产、推广为一体的企业,用他们自己的话来说,是一家小企业。经过十几年的发展,小企业也在不断扩大,规模扩大了,成本也就上去了,生产原材料是产品质量根本,决对不能在这上面打“节省”的主意,KM生物的管理者们想到应用信息化手段,在运营管理、销售、研发等环节上提高工作效率、减少人员编制,从而达到降低成本的目标。

经过慎重选型,KM生物选择了云海中腾OA标准版来做为管理工具,从以下几个方面节省了企业开支:

1、提高工作效率,精减行政岗位,将更多的人员放到研发、销售、生产环节。

以前,公司在广东、上海等地设有驻外机构,由于业务较多,不仅配销售人员,还配上一个财务人员,以便进行财务款项处理;现在上了中腾OA,应用工作流程管理,驻外机构的销售人员自己在网上申请报销(附票据扫描图片),经过相应的审批环节后,总部的财务人员即可办理手续付款,销售人员只需要事后将票据寄回公司即可,提高了办理效率,驻外机构也不必单独设立财务人员,节省了人员成本。

2、规范管理,避免错漏,减少不必要的浪费,工作流引擎应用。

以前,报销支付等审批是靠员工拿着单子到处跑签,一笔款是否付过了是否该付,通常是在考验领导的记忆力,如遇时间紧,来不及仔细翻查以往记录的话,就容易出现重复付款、重复报销等错误;现在上了中腾OA之后,不仅严格规范了报销、支付的审核程序,而且便于核查往期帐务、以及当时审批人的意见,避免错漏,减少不必要的浪费。

3、公共网盘,能够共享资料,既能规范管理文档也能够加强沟通。

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