云海OA智能办公平台是云海科技拥有自主知识产权的、基于Web的协同软件系统。它以政府行政办公管理为核心，在满足政府和企业部门办公业务处理和个性化功能要求的基础上，实现信息共享和协同工作，通过统安全的接口系统，终形成个大型分布式的行政协同办公应用平台。
平台基于J2EE框架，应用SOA/MVC的组件设计和分层结构模式，利用Struts、Hibernate、Spring、JBPM、ORM、Message Queue、IOC/DI、AOP、O/R Mapping、Interface、Ajax、RSS、JSP、Velocity、FreeMarker、Servlet、EJB、XML等先进技术开发，通过统的性能处理组件、任务处理组件、消息处理组件等多种组件的应用，满足大并发量的系统访问，具有强大的稳定性和可靠性。
产品的主要业务范围包括公文管理、档案管理、个人办公、综合办公、信息发布、工作沟通等多个方面，涵盖了政府、企业行政办公的各个方面，有效地解决单位公文办理的繁琐与不便，实现组织内部信息、资源的共享，强化对公文的监控管理，保证公文的权威性，促进公文管理电子化、规范化。并支持与单位现有的业务系统之间的应用集成，打破信息孤岛，实现各部门和各业务之间的行政协同。
方案特点
1、灵活的工作流程引擎
云海OA智能办公平台的TE-WorkFlow工作流程管理符合WFMC标准，支持图形化方式定义方式，支持灵活的流程绑定表单方式可以满足不同企业流程的需要，同时提供流程效率的监控分析统计功能，帮助企业梳理流程，提高企业内部办公效率。2、灵活多样的部署方式，支持集团化企业应用
对于多法人、多组织的集团公司，可以根据分公司业务设定门户，使集团公司总部的管理模式扁平化、开放化；对于非集团性公司，根据不同的业务结构设置信息门户，实现真正的信息共享管理和组织协同，管理趋向集约化，精确化和规范化。适应从单企业，多点企业到集团型企业不同类型用户的实际需求。
3、集成多种第三方辅助工具组件
产品可集成office控件、板式文件、签章组件、短信平台、等多种第三方辅工具组件，辅助用户以更高效、更安全、更科学的方式应用系统，实现信息的快速传递和事务的及时处理。
4、良好的系统开放性
系统开放性主要表现为两个重要方面：系统的业务扩展能力和后端业务的整合能力。整合能力包括与第三方后端业务系统的整合，将企业的所有IT资源协同起来。
5、流程高度灵活，审批轻松简单
工作流，经过大型用户的成功应用以及功能提升，结合众多流程案例实施经验，能处理各类复杂的业务流程。
6、个性化需求开发支持能力强大
TE-WorkFlow在已有成熟、丰富的功能模块的基础上，为客户提供个性化的开发服务，包括页面设计风格、个别模块功能调整等等。
应用价值
1、实现公文和档案管理电子化，建立以公文流转为核心的体化办公模式，提高政府/企业办公效率
主要包括(收)来文管理、发文管理、内部请示、档案管理、公文流转跟踪等。通过各种支持痕迹保留的流转方式，达到单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理，并对公文采用统的电子化管理和查询，实现对公文流转的规范化管理，提高公文处理的速度，进而提高办公效率。
2、基于灵活的信息发布平台，以新闻、通知、政策法规等为宣传载体，建立政府信息共享门户
基于信息发布平台，云海OA办公平台提供新闻发布、通知公告、政策法规、规章制度、文件共享等信息通道，通过图文并茂的新闻图片、快速方便的通知公告，提高新闻宣传力度和信息传播速度，实现单位内部信息交流和共享。
3、基于多重安全别机制，保障政府/企业信息共享安全
系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障业务的正常运转，包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全别设定等，并支持多重别、多个层次的安全性定义。针对政策法规、内部规章制度、学习资料等关键文档资料，系统能够做到部分资料在部分特定的人员间共享，以提高资料共享的利用率和安全性。
4、扩展后勤事务应用，实现日常办公的全面信息化提供对日常事务的支持和管理，扩展后勤事务应用，实现日程、会议管理、车辆管理、等后勤事务的信息化管理。