概述
随着我经济建设不断取得新的进展，特别是我加入WTO以后，每位企业都认识到，要想企业长久生存，在激烈的市场竞争中立于不败，必须加强企业的管理，随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心，作为企业管理的辅助工具，也开始欣欣向荣起来，而作为企业信息化建设基础的协同办公OA软件，成为许多企业的要选择，希望借助于OA软件进步规范管理，提高办公效率。
目前很多企业在企业管理信息化方面都取得了不同程度的进步，但也存在着很大的差距和不足，主要表现在以下几个方面：
、没有改善企业的管理现状
在些企业，认为硬件设备搞上去了，软件系统也买了，企业的各项工作都照搬到网上就是信息化了，而没有考虑到选购软件是为了帮助企业解决存在的问题，改善企业的管理现状.
二、不能满足企业发展的需要
有些企业存在着为信息化而信息化的思想，在选购软件时，只要求软件能够模拟企业目前的各种业务及办公状态，而没有考虑到企业将来发展及管理的改进，导致软件选购后却不能应用或只能短期应用，造成企业的资源浪费。
三、不能得到全面的应用
在不同的企业，信息化的发展水平有着明显的差距，软件实施效果差异较大。有的企业效果显著，有的企业还停留在单点阶段，甚至半途而废。
这是由于OA软件作为企业的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，并且企业发展中的管理变革、业务重组等都对OA软件及OA软件供应商提出了较高的要求。用户在选择OA软件的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求，性能稳定、成熟，OA软件供应商具有很强的实力以及专业性，还需要OA软件从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准，这样才能使用户在软件应用过程中得到定的收益和保障。
协同软件标准包含三大标准类别：
1、产品理念标准
协同软件是个基础管理软件，必须融合了先进的管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速普及，推动企业管理的发展和进步。
2、产品功能标准
协同软件需要解决企业发展过程中管理和办公的各种问题，因此OA软件不仅需要满足用户当前的各种需求，并且要求能够提供大量的可定制元素来满足用户日后增加的个性化需求，适应用户企业管理的变化。
3、产品应用标准
协同软件的应用存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，因为要求OA软件供应商提供全面的用户培训和规范的售后服务，促使软件实施成功。
目前许多OA软件比较注重产品功能标准，而忽视了产品理念标准和产品应用标准。云海科技作为专注于OA与协同办公领域多年的企业信息平台提供厂商，经过多年的探索与研究，提出以精确管理思想为核心、符合“六易”标准的中小企业协同办公信息化解决方案：通过高效率的基础管理实现企业资源保值与效用大化，目的是使企业管理者能够“掌握到每分钟，控制到每分钱”，并让管理者、员工和客户因为精确管理而快乐！
云海OA智能办公平台标准版是中小企业协同办公解决方案的核心，注重以人为本的设计理念，强调功能简单易用，并结合六易标准，帮助用户提高信息传递效率、控制员工行为、规范工作流程、合理划分企业资源，提高了员工的满意度，增强了企业的核心竞争力和执行力。
IOA/S高度集成了中小企业基础管理中涉及到的公文管理、通知新闻、内部交流、行政办公、人力资源管理、客户关系管理等功能模块，在软件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用户界面友好性等方面获得了广大用户的好评。
软件架构决定了管理软件产品的稳定性、灵活性、可扩展性和安全性。云海平台作为新代管理软件的业务基础平台。
本产品采用BS结构即浏览器和服务器结构；总体架构其后台采用主要以开源的Hibernate(ORM对象关系映射持久层)和Spring（IOC反转控制/DI依赖注入）架构。前台摒弃表单提交页面刷新的数据提交及加载模式，采用AJAX交换模式，带来的好处是客户端编程实现面向对象化编程，页面设计代码规范、冗余少，在降低网络带宽占用的同时提高了平台的访问速度和更好的用户体验。
设计原则
1、整体性
系统整体设计能有效的实现后台体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。
2、先进性
软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
3、规范性
遵循统的规范公文格式标准。
4、高效性
系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。
5、安全可靠性
采用成熟和应用广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
6、适应性和灵活性
在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，系统将提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。系统具有图形化的工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
7、易用性
统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。