OA办公系统教育行业解决方案

2002年9月，教育部发布《教育管理信息化标准》，标志着我教育管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展。随着新知识经济时代的到来，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。

教育行业如何适应新形势的发展？如何有效的调配学院的教学资源？如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？如何让所有的教职员工能在个共享的系统上进行日常工作的协作？如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理？如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？如何解决对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈？计算机信息技术是当代富有活力和创造力的技术，实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。

云海OA校园信息门户解决方案为学校提供了个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户的个性化服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的协同和信息交流共享。

有效地对教育机构的档案、收发文进行管理。将内部的各种公文及重要文件分类整理，强大的公文编辑，如套红头、手写批注、支持WORD、EXCEL等多种文档编辑格式嵌入式管理，并做归档处理，实现教职工的档案借阅，机构的档案查询和分发，档案管理员对档案的专业归档。加强统管理，规范化管理，改善公文档案管理效果，节省成本，提高公文档案利用率。

教务管理解决方案可以管理教师和学生信息、管理各种教学知识库、教材；可以设置题库进行网上考评，网上阅卷，学生可以网上进行成绩查询，提供在线答疑、交流和评估的功能；帮助加强对教务信息、教务过程的管理及考评，加强教师与学生之间的实时互动，形成规范、良好的教学活动环境。

4、人事管理解决方案 

人事管理解决方案可以提高学校人事管理的效率，实现从原来的单行政管理职能到高效人力资源管理的角色转变。为学校教职工提供全面的信息服务、设计事业发展规划、制定进修和培训计划；为人力资源管理人员提供管理和分析工具；为学校决策提供信息和建议。

从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能，使图书从使用到管理都非常的灵活方便，既切实保证学校知识资产不流失损毁，又大大提高了图书的使用效率，物尽其用。可对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理，建立学校的电子书库，方便查询，有利于知识的积累、共享、创新。

云海OA特有的网络寻呼解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和重现，沟通方式不因网络和通信条件受限。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单。通过二次开发工具可实现与其它系统的数据整合。