背景及现状
政府信息化是整个社会信息化的前提和基础，政府信息化必须率先垂范，进而带动整个社会的信息化进程。党政中央把电子政务建设作为我信息化工作的重点，政府先行，带动民经济和社会信息化。这预示着在未来几年，电子政务的发展已经成为当代信息化的重要的领域之。政府信息化包括政府内部协同办公和政务公开二部分，其中协同办公更是政府信息化的基础。
由于我政府信息化起步较晚，目前的政府信息化还存在些不可忽视的问题：信息不够丰富、信息采集困难、应用水平偏低、内部沟通信息递减严重、不能提供有效网络服务等情况，主要表现在：
•府各职能信息系统的信息无法在同平台实现共享，大多是各自独立的信息孤岛；
•政府门户缺乏更实质性的有效服务的功能运用；
•难以与各政府机构内部形成有机结合，无法建立动态的应用模式；
•功能不健全，信息更新不及时，缺乏交互性；
•缺乏统规划，建设和管理不规范；
•系统标准化与开放程度较低，负荷重、维护困难等问题层出不穷。
云海OA解决方案
云海OA政府协同管理系统建设将分为四大部分：政府门户、政府内部办公平台、系统支撑平台、系统运行管理体系和系统安全保障体系组成。
> 政务门户
提供对政府部门的新闻动态、通知公告等公共信息和各种资源应用系统、互联网的各种信息资源，进行方便、快捷、有效访问的信息共享平 台。
> 政府内部办公平台
实现政府内部的日常办公，包括公文管理、档案管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常工作所需要用的功能。
> 系统支撑平台
为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统的支撑平台，同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。
> 系统运行管理体系
通过为电子政务系统建立分工合理、职责明确、标准统的信息更新和维护机制，从而为电子政务系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。
> 系统安全保障体系
为电子政务系统提供统的信息安全服务，包括身份认证体系、安全传输体系、密钥管理体系、密码服务体系、可信授权服务体系、基本安全防护体系、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。
公文管理
云海OA管理平台的公文管理通过对收文、发文的管理，对收文发文类型、模板、稿纸的设置，实现起草、公文审核、会审、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文传阅、来文登记等功能；支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合，支持模板红头套用、打印文件和稿纸；支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制，流程结束后的自动预归档，档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理，可进行查阅、查询等处理。
档案管理
对电子文件、电子档案及实体档案的管理，实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的体化管理。
信息发布
平台可支持自由定制信息栏目、发布信息，实时或滚动显示新闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等，发布之后会在政务门户和个人工作台上实时显示，用户能够快速获取优新的信息。
行政管理
•支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等，提供查询和统计分析功能；
•提供车辆档案登记，驾驶员档案管理，用车申请，修配审批，统计查询等功能；
•具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能，物品入库、出库均自动更新库存信息，保留历史记录，提供综合统计功能，并对可借用的办公用品、借用申请、批办、借用情况等信息进行查询管理等；
•可查询现有会议室及会议设备的预定情况，提出预定申请，反馈预定受理情况，记录所有使用情况。
信息交流
云海OA信息交流平台提供网络寻呼、电子邮件、内部论坛、视频会议、调查问卷、内部博客等多种交流方式，网络寻呼结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，不仅节省大量成本费用，而且使沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。