天津盛大科技有限公司应用实施OA系统

2015-04-20 机械/制造

现阶段整个经济形势的严峻,也给盛大带来了前所未有的挑战,公司的一些潜在签约项目推迟了,一些原先效益非常好的EMC项目停用了,电价调整方案降低了我们项目的利润,经济的寒意使我们也不能独善其身。然而总结12年盛大依然在长足的进步,一些重点项目签约实施,公司的业务,管理,工程,技术水平也有了明显的进步,我公司过关斩将终获12年度最佳商业模式大奖,获德勤12年度高科技、高成长50强,盛大人逆势而上,在创造着新的历史。

公司从11年选用云海OA系统打造网络办公平台迄今已经两年了,总结盛大的进步,离不开云海OA平台,因国家对节能产业的重视及政策的倾斜,11年公司的业务增长,项目施工开始跳跃性的增长,公司的性质也从民营地方企业转化成了高科技的外资企业,需要将公司的管理水平及管理平台提升到相应的水平,所以我们是带着需求来寻找合适的平台,是云海OA的口碑,吸引了我们,在友好单位的推荐下,我们暂时试用云海OA,首先从内部邮件开始应用,以前一些通过外部邮件审批的事项,通过内部邮件来完成,算是一个切入点,因为需要网络办公所以临时租用了服务器。

因为我们知道网络办公平台是我们迫切需求的,平台的选择是否合适关系到此策略部署的成败,我们试用云海OA的态度可以说是谨慎和坚定的,谨慎的考量它是否是我们适合的平台,坚定的让它在公司的管理环节中发挥作用,仅仅是内部邮件的短暂使用,已经使大家对平台有了一个好感,也对未来的切入有了一个支撑点,通过试用我们认为云海OA正是适合我们的选择,就正式购买了云海OA系统授权,购买了自己的服务器并正式托管。也进入了全面使用OA平台的阶段,财务报销流程,项目报备相继通过OA执行,在这个时候OA的推行受到了抵制,因为这时候因部分员工对电脑操作的陌生,以及因流程要求,对报销单据的整理以及表单的填写也有了标准的要求,不合格就被退回重新填写,所以刚开始有不少人不适应,可是由于财务人员的支持(降低了财务人员的劳动强度,方便审核,数据统计查询和导出功能也大大方便了财务统计)流程被强制执行了,随着初始的不习惯,到适应,大家终于体会到了OA系统的魅力,不用再跑财务关注报销,借款的审批结果,自己就能知道流程的实时进程,主管领导也可以选择在方便的时间处理审批事务了。

随着财务流程,业务流程的推行,OA在公司的应用瓶颈终于被打破,合同流程,公章审批,业务流程,部门预算等,部门讨论区,公告等模块相继使用,OA已经成为公司管理及信息交流的主要平台,登录OA成了大家上班第一件事,也是出差员工的办公利器。

OA提供了非常方便的流程管理工具,通过流程设计,表单设计,快速的搭建业务流程

可是在这个时候平台却出了麻烦,因公司用的财务系统和OA共用一台服务器,而当时据说财务系统和2003sever存在兼容性问题,所以只好用2000sever系统,大家知道2000系统的漏洞和安全性是脆弱的,因服务器托管在公网,被黑客作为了攻击目标,作为OA管理员,虽然尽力的维护,OA服务器依然因攻击等因素常常瘫痪,导致公司的财务及办公系统无法工作,给公司的管理带来很大困扰,也使大家对OA系统的稳定性产生怀疑,在这种强大的压力下,系统管理员,一方面加强对服务器的维护,另一方面也努力的寻找解决方案,最终解决了财务系统和2003SEVER的安装兼容问题,顺利的将服务器平台升级到了2003SEVER,终于解决了安全问题,并加强维护,至此,OA平台再没有出现故障,度过了这场信任危机。

随着OA在盛大应用的不断深入,公司的管理水平也有了长足的提高,也对OA的应用提出了更高的期望,08年我们计划加强对公司的项目进程管理,经过讨论,决定基于OA开发项目管理模块,这个时候欣喜的发现中安推出了项目管理组件,直接实现了我们的要求,免去了我们自己开发的麻烦,很快项目管理模块就应用到了我们的工程现场管理中,为此我们还在每一个工程安装工地建立了网络接入,在施工现场搭建一个网络办公环境能24小时接入OA,使公司不同的部门人员,到现场施工时都能方便快捷的通过网络与公司交流,提高工作效率,降低沟通成本。

总结OA在公司的应用历程,酸甜苦辣各种滋味,盛大的进步与发展离不开云海OA系统的各方面支持。

因为我们选择了云海OA系统,因为公司领导的支持,因为我们坚定的应用,因为管理员的敬业,因为云海OA的完善发展,使盛大的管理在OA平台上有了完美的体现。

谢谢云海 !

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