公司两地办公之后急需买套办公软件，公司要信息化了，当然忙的要数信息主管了，忙是忙，但忙中有乐，先能为公司提供个交流平台，方便信息传达和信息交流，这是件非常愉快的工作；其次，制造业信息化是件长久的，艰巨的工作，万事开头难，我们从较简单的办公信息化做起，能激起大对信息化的热情，提高使用积性，就是所谓先尝到点甜头，方便以后ERP，CRM等信息化工作的开展。后，还可以巩固下信息部门的重要地位，呵呵。所以，我满怀热情的开始了选型工作。
根据公司实际情况，在OA上不能投入太多资金，当然软件质量和服务也要有保障。开始接触几小有名气的OA，试用下，感觉不错，可是价格不扉，皇帝的女儿，不想娶！当然也有便宜的想和我们“结亲”的，看了他们的软件和有限的使用用户，又看不上他们。在我又次打开我非常熟悉的论坛，偶然发现有个讨论OA的贴子，之后我与云海OA相识了，偶然中存在必然,必然中孕育偶然。从此我们的办公习惯就改变了。
开始下载安装试用，真金不怕火炼，5个月的试用时间足矣。经过半个多月的学习与试用，老板与经理们感觉还比较满意。本来还想多测试段时间，但测试版只有5个用户，同事都想试用，分配不过来。看来大对此OA还是比较有兴趣的，那就决定买吧！
因为操作简单和新鲜感，虽未来得及培训，大多数员工都能熟练操作，已发挥了OA的大部分功能，培训工作也做的非常轻松高效，OA已经成为我们工作中不可缺少的沟通和交流工具。方便伴随着问题也就来了，其，某天早上市场部和制造部两同事在争执，据说是市场部昨天下午已经把生产单传到制造了，制造部说根本没有收到这个单据，所以没有安排生产。这可是大事呀！原来单据都是通过传真的，会显示收到时间，容易找到责任人。自从用了OA工作流之后，就再也没有用过传真了。后问题焦点回到OA能不能显示接收时间。大致说OA如果连这功能都没有还不如不用，我觉得这句话非常具有杀伤力。我不太熟练地打开流程图，呵呵，时间显示非常清晰。其二，我们使用较多的就是公告通知，大都知道老版本的公告通知不太好用，不给权限发不了，我的工作就又多了项，负责发公告通知，不过到了下个新版，没有人再来找我发通知了。其三，以前流程不规范，但比较随意，符合爱偷懒人的习惯，现在规定好的流程都必须走，有些同事就觉得麻烦，到了新版实现了流程跳转功能解决了此问题，没有人再来抱怨了。其四，经理再要求写工作日记，之前因为这样那样的原因，很多同事都不写。现在经理们早上上班就会看每个人的工作日志。慢慢地，写工作日志成了每个人的习惯，可以总结工作，表达已见，出出主意，发发牢骚。其五，每逢佳节，大都通过邮箱互相祝福，可怜我那有限的硬盘空间啊！
使用过程中也有太多太多嗦碎的小问题，大都是由于操作不当或对软件不熟或软件本身考虑不周所致，碰到问题我会先去在线咨询搜索，搜不到就发表留言，急需解决的就直接找技术人员，总之问题解决方便快捷。这与云海科技技术人员的认真负责是分不开的。
OA改变了我们的工作习惯，使信息传递更及时有效,使沟通零距离，已成为我们公司的小小缩影。这次办公信息化的顺利进行正应合了人们常说的句话“没有很好的，只有适合的”。
对于云海公司我想说，我需要您的服务，您需要我的支持。祝大都越走越好！
