阿里云OA办公自动化系统方案

2016-04-05 版本

、阿里云OA办公自动化方案简介:

阿里云OA办公自动化系统,是云海软件开发团队针对政府、企事业单位推出的专业在线协同管理平台,采用阿里云计算机房中心作为基础运营平台,用户无需安装服务端即可轻松拥有基于互联网的虚拟办公室,直接使用浏览器、手机或平板电脑登录OA系统,实现全球远程移动办公。云端提供自助式协同办公解决方案,系统运行平稳可靠,全面保障企业信息安全。其中,阿里云与政府政务办公合作,已经有气象局、12306火车票网站、中央政府采购网、中药品监管网、海关总署等部委公有云应用大单。

云海云OA

云海软件提供的阿里云OA办公平台不同于般的SaaS OA产品,云OA的功能完善,“几乎和云海OA产品致”;既支持公有云部署,也支持私有云部署,既支持windows平台部署,也支持高效的linux内核环境部署,既支持流行的32位系统环境,也支持强悍的64位系统平台,而且即使在公有云上部署,每个用户都有独立空间,采用的是严谨安全的用户架构,且支持定制化应用,充分体现便捷高效;对于数据和文档的管理和备份维护,支持严格的客户自主管控。

云海云OA

二、产品定位

1、专业强悍功能:

提供64位系统环境和服务器架构,安全稳定,性能强健,搭配java架构跨平台的可移植、高性能、多线程,使您得到无与伦比的优秀体验;

2、用户无需安装:

云OA系统是云海软件技术团队精心配置部署标准化的应用平台,不用安装,打开笔记本、手机或平板,登陆地址即可使用。

3、付费即使用:

提供付费前全功能试用,购买后即可使用管理员权限配置应用环境,设置自己的公司架构、人员权限、模块功能设置等。

4、数据有保障:

全部程序和运营数据归用户直接管控,其它全部无权限接触,提供自动备份,异地数据迁移,数据库与附件数据可分别备份,维护简便,远程异地切换直接,可快速切换公有云服务为私有云。

5、安全无顾虑:

公有云公共安全防护云盾安全体系,linux系统强悍配置,防火墙规则防护,只放仅用的,杜绝所有闲置的,用户别权限多方位划分,看你该看的,不该看的你别想;从硬件架构到数据应用,层层严格管控,保障整体安全稳定。

6、苹果ios和安卓移动app客户端

1、支持所有Android、iOS平台的手机和平板电脑设备,适用于不同尺寸屏幕的设备;

2、随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区、天气查询、万年历等;

3、各种信息和业务流程均可在手机上进行处理,无需通过秘书代办、延时处理、邮件转发等影响政府或集团运作效率的方式,保证意见时间回复。可以说,有了手机OA,业务的规范性得到了有效延伸。

4、拍照上传、离线推送、语音微讯,丰富的功能保证工作效率;

5、几乎与在PC上使用OA的操作完全相同,无需用户再花时间去学习操作。

6、独立开发维护,完全自主的知识产权,信息安全可靠;

7、多套客户端和解决方案,支持绝大部分设备使用;

8、完全自由使用,提供上佳的移动办公体验;

9、支持word、excel、pdf文档的在线阅读,随时随地审批文件;

10、在线浏览图片,支持手势缩放与下载,随心控制图片;

11、无需打开程序,即可收到提醒,方便及时回复邮件和消息;

12、登录可绑定手机设备ID,提高安全性,保障签到性;

13、移动考勤支持pc端签到、手机定位签到、混合签到,支持中控考勤机U160、Iface302型号数据同步;

14、工作流语音控件,可进行语音录制审批,提供工作流会签区域语音录制功能;

15、自由集成html5手写签批控件,移动签单控件,让你的办公更具实效;

16、集成阿里钉钉、微信企业号,让通知沟通办理事务更即时高效;

17、减少网络访问,保证高效性的同时降低流量消耗。

18、即时通讯单台服务器可支持上万并发用户。

19、提供三个层面的安全解决方案,是在客户端提供设备授权,二是提供基础的用户名密码,三是提供基于网络加密的APN或SSL安全网关。

20、服务端32/64位环境,适合搭建在私有云、公有云、混合云的Saas、Paas、Iaas等集群平台。

手机移动端app登陆和应用模块即时登陆

手机移动端app组织架构通讯录和事务提醒云海OA移动端app展示图片

7、移动笔记本客户端即时通讯功能

1、IM即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现文件传送(支持发送离线文件)、发送图片和截图、支持群组通讯等功能。
2、在企业运营中,沟通是否顺畅对管理的质量和企业运作效率有着至关重要的作用。云海OA即时通讯组件着力于实现有效沟通,减少沟通成本,在企业的内部可随时进行零距离,零成本的沟通,促进企业的高效发展。
3、该组件由即时通讯服务端和即时通讯客户端组成,服务端内置在云海OA安装包中,用户只需下载即时通讯客户端即可
4、安装简单:服务端内置在云海OA软件安装包中,可实现键安装,用户只需下载IM客户端即可
5、操作便捷:手机二维码扫码登陆,即时通讯面板与OA组织面板结合,用户操作方便,企业内部可进行多种方式沟通
6、升简便:支持服务器配置自动升,客户端无需单独安装,自动提示键升
7、安全:企业自主部署服务器,用户通过客户端登陆,允许脱离互联网,建立可控的企业沟通环境,为企业信息安全传播提供保障
8、高效:企业内部可随时进行零距离,零成本沟通。支持点对点收发信息、表情、截图以及文件,支持离线留言。保障协同办公、高效沟通的办公要求

9、易管理:管理员可对部门,角色,个人进行权限设置,可禁止使用或者设置即时通讯范围,保证即时通讯的可管理性

10、负载强:际XMMP通讯协议架构,即时通讯单台服务器可支持上万并发用户。

云海oa电脑客户端图片

8、微信企业号和阿里钉钉接口

提醒事务实时提醒和办理,公告通知,邮件办理,工作流程、计划管理,任务管理,日程安排,客户管理,新闻,工作日志,讨论区。

云海云OA更多功能介绍

云海云OA

三、典型区别:

不同于其他的云OA系统,功能简单统,售卖子账户;阿里云OA办公自动化方案,对每企业提供独立系统,独立存储空间和运行性能,独立的管理,独立的软件系统,因此,我们为用户提供的云OA平台,是完全为用户打造的,用户自己的云OA平台,有着自己绝对控制权的云OA网络平台系统。

云海云OA

四、综合优势:

运行成本显著降低:相比之下,据行业实际业务数据统计对比,大约是1:5的关系。

五分之的成本,实现企业信息化突破,对大多数小微企业来说,就是“开源节流”的很好办法!

云海云OA

五、管理成本降低

云海云OA传统OA系统
后台全面云端负责,无硬件成本。无宕机压力机房24小时开机,空调+消防设备+UPS设备并维护
后台有运维组自动为客户备份,后台系统无崩溃可能软件365天运行,定期备份+定时重启+系统监控
云端网络传输稳定,在全各大结点都有接口提供路由器定时重启,或实时监控,防止网络中断无法访问
云端提供自动安全方案,保障数据不被感染为了防病毒,需要部署杀毒软件、防火墙等软件

云海云OA

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