云海OA办公自动化系统智慧政务版

2015-04-19 版本

一、定位

在新型信息技术不断发展的大环境中,为政府信息化发展提供易用、便捷、强大的办公系统,开创节约型政府、政务信息电子化互联网+、智能化办公的先锋。

云海智慧政务联合解决方案是云海软件顺应当前政府的优新政策和要求,秉承《务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见(发〔2016〕55号)》文件精神,紧抓当前电子政务的建设重点 —— 政务服务,而潜心研发的高性能、高弹性、高稳定性、高安全性智慧政务解决方案;同时,方案联合先进的ICT设备和云计算、云桌面顶尖技术,完成了高效的政务云管理和监控,实现了创新的桌面云优化办公方式。

二、适用用户

党委、政府等行政机关,如各政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、有企业等单位,实现单位内部的无纸化办公。

传统政务办公模式.png

新的整个互联网+的发展中,各行业把电子信息化结合利用发展,对于政府OA办公自动化,将进步,也更具实际应用意义。将不再是电子政务的概念化探讨,更不是政务电子化的简单组合,政务电子政务办公,将坚定务实的体现在政务门户、电子公文、无纸化等方面,体现出高效节约型的新形象新体验。

云海OA系统电子政务办公自动化

云海软件专业政府政务OA功能开发十余年,在政务办公功能实现的侧重点,核心是基于公文的处理,并配以日常行政办公的需求来进行的,政府OA主要包括对公文文档的排版、生成、流程、审批、反馈等环节的自动化应用的公文管理系统。

云海电子政务OA协同办公系统除能提供基础的政务办公功能外,还为政务单位提供了门户平台、工作平台、公文交换系统、单点登录系统、政务站群系统、移动办公系统以及微信号、阿里钉钉的事务通知办理对接,并预留了与政务CA系统间的接口,可以充分满足我各政府机构的电子政务协同办公要求。

政务公文流程

通过对收文、发文的管理,对收文发文类型、模板、稿纸的设置,实现起草、公文审核、会审、会签、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文分发、公文传阅、来文登记等功能;支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合,支持模板红头套用、打印文件和稿纸;支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制,流程结束后的自动预归档,档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理,可进行查阅、查询、借阅、记录等处理。

政务OA-电子公文管理

严格遵循中军政机关收发文规范,表单设计自定义,审批流程灵活易用,套红和盖章全面智能化,文档统计和归档安全可靠。

政务电子公文办理.png

三、功能亮点:

1、督查督办:有效分解、指派、沟通、监控任务,建立套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系,实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给或进行内部通报.

云海OA软件之任务中心1.png

2、政务公开:提供对外平台的数据开放门户,可展示需要公开的公文、档案、通知、新闻、事记等。

3、大事记:提供可编辑的大事、要事的记录范围,例如人事变动事、重大事件等;提供上对本重要工作活动记录,本重要工作活动,其他工作和活动等.

云海OA大事记.png

4、收文管理:内部正规收文处理。收文登记人将被发放的发文转成内部收文流程,按标准化办理流程,送交相关进行拟办和批示,并送给相关部门承办,传阅等。

公文表单汇总1-960-水印.jpg

公文表单汇总2-960-水印.jpg

5.发文管理:内部正规发文自动化管理。拟稿人选择权限审批流程进行公文发起,送交相关进行审核、会签、签发等操作,到办公室文书科进行发文登记、套红、盖章、分发、归档。

公文管理菜单和公文收文发文流程.jpg

收文发文流程图汇总-960.jpg

公文套红盖章

公文aip版式文件手写操作

6.档案管理:提供统档案查询界面。可针对档案的类型、著录项进行高查询;提供案卷管理、卷库管理、档案借阅、文件归档等。

云海办公软件之档案管理.png

7.知识管理: 知识管理提供三维权限共享,六种操作权限控制,多种文件类型快速准确检索。

8.门户:总览全局,方便操作与管理。

云海OA系统界面2.png

9.手写签批: 支持压感效果,根据用户用力大小来模拟真实字迹。

云海中腾OA移动端app展示图片

10.费用管理:利用信息技术推行费用管理与控制信息化建设,般需要从管理层面、业务操作层面、财务管理视角及IT规划角度来综合考虑利用信息平台解决以上各层面存在的问题以及规划满足未来长远发展的思路。

费用管理-费用申请.png

11.统计报表:自定义图表分析,支持单表和多表分析,支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析,还支持各种统计条件,强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策,外源数据库无开发型连接,即连即用。

报表中心.png

12.产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批,随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等。

手机移动端app登陆和应用模块即时登陆

手机移动端app组织架构通讯录和事务提醒云海OA移动端app展示图片

13、电脑pc客户端即时通讯功能

开机启动,自动登陆,事务实时提醒,上述功能直达,便签管理,在线人员,公司全体组织架构,即时聊天,抓图发送,传输文件,讨论组沟通。

云海oa电脑客户端图片

14、打通微信企业号+云海OA移动办公

提醒事务实时提醒和办理,公告通知,邮件办理,工作流程、计划管理,任务管理,日程安排,客户管理,新闻,工作日志,讨论区。

15、打通阿里钉钉+云海OA移动办公

随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流等 拍照上传、离线推送、语音微讯,丰富的功能保证工作效率 独立开发维护,完全自主的知识产权,信息安全可靠,具备云海移动app同样体验。

16.特色定制:提供进步各功能模块的定制功能,量身制作政务平台的功能需求;对政务门户可区分内、外门户的权限、内容分管理,自由分配决定及审批发布内容。

17.与其它bs、cs等业务系统无缝组合开发,实现统bs结构单点登陆,权限控制简便安全。

18. 三员管理:

"三员"即系统管理员、安全管理员、安全审计员,"三员"相互独立、相互制约,配合制度建设,可以有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险,严格按照应用系统安全管理要求,分别负责系统日常运行、安全保密和安全审计。涉密单位往往因办公软件保密程度不严而无法使用。云海OA政务版满足保密局"三员"保密要求,在增加了三员保密安全组件后,完全可以在涉密网络安全中运行
系统管理员:负责系统的日常运行维护工作,要做好系统运行记录,定期检查系统运行情况,确保系统正常运行。按规定进行日常操作,及时处理相关业务。
安全管理员:主要负责系统的日常安全保密管理工作,包括用户账号管理以及安全保密设备和系统所产生日志的审查分析,发现问题立即予以解决,并及时报告。包括用户的角色、功能、数据权限设置以及关键业务流程权限控制等。

安全审计员:主要负责对系统管理员、安全保密管理员及其他用户的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查,以及及时发现违规行为,并定期向系统安全保密管理机构汇报相关情况。通过查看关键操作记录审查其他二员的工作情况。

四、智慧政务云平台方案:

通过全面整合现有信息化资源,利用政务网基础,是在IaaS层构建虚拟化硬件资源池。二是整合、建设PaaS统应用支撑环境,包括内核与基础服务、业务组件、开发支持环境等。三是构建SaaS层智慧政务云终端,采用SaaS方式实现虚拟化部署,统建设,按需提供给机关、组织和个人使用,实现多租户模式的应用和管理。构建起云海智慧政务云平台整体解决方案。

智慧政务云平台方案

五、云海智慧政务云平台功能介绍:


5.1、智慧政务云平台---PAAS层建设

内核与基础服务:提供数据库组件、消息中间件、元数据服务、多租户管理、日志审计服务以及服务总线等功能。

业务组件:提供用户组件、工作流组件、门户组件、Bi组件等功能。

开发支持:提供个面向开发者的可靠环境,满足开发者快速开发应用的需求。

5.2、智慧政务云平台---SAAS层建设

智慧政务云平台应用采用SaaS方式实现虚拟化部署,统建设,按需提供给机关、组织和个人使用,实现多租户模式的应用和管理。

SaaS模式下的应用建设需实现多租户的数据隔离,通过切割数据库、存储区、数据架构或表等方式来实现,必要时进行对称或非对称加密以保护敏感数据。

5.3、智慧政务云平台---客户端建设

云海政务云客户端平台:

提供个统的、可扩展的政务工作平台,也是应用承载平台,类似应用商店,可以不断接入来自云端的应用资源,并进行个性化桌面配置。

多终端支持:

提供多客户端独立开发方式,实现安卓、IOS的客户端接入。

支持虚拟化桌面的方式,实现第三方终端的快速接入。

六、云海智慧政务云平台方案特点:

6.1、分布式数据存储

电子政务云平台采取的分布式数据存储技术包含分布式文件存储系统、分布式对象存储系统和分布式数据库技术。

6.2、海量数据处理能力

智慧政务云平台采用面向网络数据密集型应用的并行编程模型,把海量数据分布到多个结点上,将计算并行化,利用多机的计算资源,加快数据处理的速度。

6.3、智能化用户交互

在智慧政务云平台运行环境下,浏览器已经不仅仅是个客户端的软件,而逐步演变为承载着各类应用的平台,实现了浏览器网络化与浏览器云服务。

6.4、高度的安全管理

智慧政务云平台采取了系统的数据安全管理技术,包括:数据保护及隐私、身份及访问管理、可用性管理、日志管理、审计管理、依从性管理等。

6.5、强大的运营支撑管理

智慧政务云平台提供云的部署、负载管理和监控、能效评测等方面的管理。

四、其他说明

标准版本内核功能自由升·支持定制开发
可选数据库:oracle、sqlserver、mysql、db2
可选中间件:Tomcat、jboss、weblogic、websphere
可选操作系统:Window、Linux、Unix
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