德阳市高新开发区签约云海OA

2015-04-20 政府/央企

2012年元旦这一天,德阳市开发区迎来了龙年的开门红,经过市开发区试运行后,云海中腾OA办公系统在德阳市第二批党政机关中正式全面运行,成为德阳市信息化建设的重要成果之一,标志着德阳市的信息化建设再上一个新的台阶。

运行高效 办公效率大大提高

2月10日10:18,刚从市政府开完会的市开发区主任一回到办公室,就立马开机上线,着手在协同办公平台上逐个处理当天收到的省开发区、市委、市政府等上级单位来文,并向有关分管领导发出办理落实的指示。

办公室工作人员按照领导批示,迅速将有关文件同时并发传送给有关分管领导,相关领导在第一时间同时看到了《会风通报》等文件,并及时进行了阅读处理。

“运行高效,提高了办公效率。”大家感受颇为深刻。以前,领导批示后,需一个一个委领导地逐个去送、去收、再送,自从上了协同办公系统,方便快捷的新型办公开始了!

“无纸化办公,同步协同,减少办公经费。”市开发区副主任掐指给记者算了一笔账,过去一年仅委内文件打印纸张费用就上万元,如果全市推广应用该系统,将节省一大笔开支。“统筹规划,平台共享,能够减少重复建设、避免信息孤岛。”无论机关大小,想要实现无纸化、网络化、电子化的自动化办公,其软件和硬件投入少则十几二十万,多则几十上百万。现在大家共用一个大平台,不用每个单位再去开发软件、购买硬件,将节约很大一笔投入。更为重要的是,避免产生各自为阵建设造成的系统之间不能互连互通、不能协同共享的“信息孤岛”。

通过云海中腾OA办公系统,各级党政机关可以安全、方便地实现全市范围内日常业务和信息传递的内、外大协同,充分利用协同办公平台开展无纸化办公,对提高机关工作效率、节约行政成本具有重要的现实意义。比如说,通过中腾OA会议管理模块就够将公司会议室使用情况进行很好的管理,其会议时使用情况一目了然。

信息化建设水平 名利前茅

协同办公是党政机关信息化建设最重要的电子政务平台,也是各级经信部门应该重点关注和支持推广的一个机关信息化公共平台项目。

2012年,德阳市协同办公平台提出课题并开展机关需求调研,先后邀请广州、深圳、北京、上海、成都、重庆、绵阳等省内外14家软件开发商作产品演示和技术交流,从安全性、可靠性、易用性、扩展性、经济性等方面全面进行比较论证,最终选择了云海中腾OA政务办公自动化方案。

据了解,在德阳市开发区成功稳定运行协同办公系统后,德阳市将大面积推广使用协同办公平台,统一规划、分期实施、集中部署、分步到位,以市、县(市、区)四大班子首脑机关为核心,以进入各级政务服务中心的政府部门为重点,分期分批逐步向全市各级党政机关推广延伸,最终整合为一个纵横交错、松散藕合的地区级大型协同办公平台。

随着机关信息化建设的深入推进,德阳市协同办公将进入全国市州前列,成为打造高效政府的有力工具。

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