为实现新时代信息化办公的需要,云海科技为河南省司法厅某管理局地区单位,全面实施了云海中腾OA办公自动化系统,从前期调研分析,直到后期定制功能的升稳定使用,经历三个月的全面实施期,为单位长远以后,实现无纸化、全自动办公打下了坚实的信息化基础。
主要实现了以下功能:
1、电子邮件、即时通讯、讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;
2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;
3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供强大的工作流引擎和业务引擎,提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能,建立起企业流程处理平台;
4、网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件,建立起知识管理平台;
5、会议管理、车辆管理、通讯薄等功能组件,建立起资源管理平台;
6、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置,各环节权限控制细致,流程符合标准,设计合理,套红签单简便安全,支持待收待阅,发文反馈、文传阅反馈,满足各单位的公文政务需要。
项目总结:
云海科技特别针对公文收发组件进行了细腻的功能定制,涉及到公文外发文、平行文、下行文的权限和层、分类定制,涉及到对各类公文的收阅、反馈、传阅、统计等,细致切合的适应贴心应用的需要。
云海科技针对本次办公自动化系统的定制化实施,进步积累并夯实了在电子政务工作中的实践经验,为在全进步普及电子政务办公自动化打下了精细的实施基础。