律师事务所(律所)OA办公系统应用方案

2017-01-05 咨询/法律

云海软件实施的律师事务所(律所)OA办公系统的应用特点:

律师事务所(律所)OA办公系统应用方案

目前律师行业的信息化建设距离律师行业自身的特殊要求尚有较大距离。主要表现在以下几个方面:

集成化问题:使用多种通讯工具和不同的电子邮件客户端工具造成信息分别存储于各种不同的媒介和档案中,无法进行快速查询;大量电子邮件中的正文与附件都自成体系,查找某一文件时常出现混淆;众多的常用文档充斥,其导入、存储、检索、修改与维护的方式各不相同,应用起来费时费力;

协作性问题:网络会议由于各律师对于案件了解程度不一,准备不足,经常流于形式;无法共享其他律师掌握的案件和联系人资料,相互之间会出现重复工作的现象;无法及时知晓其他合作律师的日程安排,很难及时召集合作办案人员开会、讨论案情,以致协作办案过程出现困难,工作被延误;

动态化问题:一份文件常必须由多个律师经手,但每人侧重的点及权限各不相同,在文件的流转过程中常会出现交叉与失误;由于律师经常外出办案取证,信息快速变化,难以实现对于案件进程的动态化监控;涉案人员,包括律师、助理、委托人和证人在案件进行中都有一定的动态变化,造成沟通困难;

移动性问题:外出办案时常脱离局域网环境,无法与事务所及时进行资料、案情互动;长时间处于车辆、飞机上,大量时间碎片不能得到良好的应用,工作效率低下;

保密性问题:由于律师事务所工作的特殊性,如果大量机密信息与文件只能通过外部电子邮件或者外部通讯工具进行传递,很容易被监听获取,安全性缺乏保障;

律师事务所(律所)OA办公系统应用方案

云海软件律师行业办公软件解决方案之道

经过对律师行业的深入研究,云海OA软件总结过去的实战经验,采用国际上先进的协同应用管理思想作为主要理论依据,提出如下观点:律师行业要想解决现阶段所面临的管理问题,满足律师行业发展需求,就必须引入先进的协同应用管理理念和律师事务所协同应用系统。

推行协同应用系统后会给律师事务所带来什么好处?

律师事务所(律所)OA办公系统应用方案

针对律师行业的需求特点,通过云海协同系统构建的协同应用平台将给律师事务所带来一个完美的诠释并且协助律师事务所达到一切随需而变的目标。通过云海软件在律师行业解决方案,律师事务所可获得专门针对律师行业设计的各类管理工具和业务流程,并提高律师事务所的竞争力,最终获得盈利。只有云海OA协同平台才能将当今最先进的协同技术与云海软件对律师行业的深入理解全面地结合起来,为律师事务所提供最佳的技术服务,最终解决信息资源即时传递、流程配置、流程管理、跟踪和分析用户行为等跨组织流程核心的问题。云海OA系统能让用户能够真正享受到由协同软件所带来的商业利益:如直接与律师事务所分散在各地的委托人或业务伙伴进行沟通,进行信息共享,有效提高办案效率、规避行业风险等。云海OA系统帮助律师事务所对各类业务关系进行日程计划和安排,以便更好地维系客户和协作关系。

云海OA系统独有的综合商务通讯工具,可以在各种办公条件下,实现方便、快捷、安全、易用的通讯是保持与提升工作效率的关键。而目前律师行业这种信息不能互联互通、资源不能统一的局面将被彻底打破。

云海OA系统自身包含了一个与主流电子邮件软件高度兼容的邮件收发工具,并且无缝集成了语音邮件、即时通讯、手机短信等通讯手段,并且运用了通讯加密、数字签名等技术,完全能够满足律师行业对信息安全性方面的要求。

云海OA系统本身所采用的“扩展对等网络”技术决定了在律师行业中应用时,不必去关心现有的网络结构和网络带宽,可以最大限度地保护客户原有的投资。此外,本系统以Windows为基本客户端工作环境,Linux为服务器操作平台,直接使用云海软件自行开发的“云海协同应用平台”作为基础平台,从而使用户无需额外购买网络操作系统、数据库管理系统以及其它的应用平台软件,由于不存在“隐性成本”,从而使得用户的综合应用成本大大降低。并且,在使用时减小网络系统平台漏洞的威胁。

云海OA系统综合通讯功能可以通过将电子邮件、语音邮件、即时通讯工具、语音聊天、手机短信、协作区空间有机的组织与结合,适用有线、无线、宽带、窄带等各种网络条件,支持基于局域网与互联网的P2P信息交换,支持离线使用。为经常移动办公的律师提供了良好的工具和手段。

在律师进行实地调查和取证时,云海OA系统综合通讯功能提供了良好的辅助手段,帮助分散在各地的律师迅速、有效地发现案件中存在的问题,发出取证信息、现场需求以及要求获得相关的法律法规支持等,达到及时、高效地与组织交换信息的目的。同时,云海OA系统同Intel倡导的移动计算的完美结合帮助律师在旅途中充分利用时间碎片进行办公和交流,大幅度提高工作效率。

在云海OA系统中建立律师业务协作区,既可以满足律师机构内部协同工作的应用,又能够实现律师机构与客户之间的交流、沟通。云海OA系统协作区能帮助律师事务所管理、追踪及控制分散在各地的办案人员和客户、以及整个案件受理周期,从而对各类成本和业绩均能了如指掌,同时也能让委托人能更有效地进行案件受理进度了解,使律师事务所和委托人之间能完全打破信息孤岛,全方位交流案件状况。

云海OA系统协作区还能够向律师事务所提供决策所必须的来自各方面的准确、实时的信息。通过这个协作平台,律师事务所可以改善与竞争对手之间的关系,可以共同交流办案经验,提高客户成长率,实现共赢;也可以进一步巩固和已有客户的关系,聆听客户心声,拓展业务分类,完善服务质量,律师行业办公软件解决方案实现双赢;也可以实现事务所内部的信息共享和传达,使律师行业用户与不同时区、地区、不同系统的各业务伙伴组成动态的合作关系以适应多变的市场需求,提高敏捷的市场响应能力。

而对于固定流程中的问题,律师机构能够通过竞开工作流系统针对行业的特点进行流程定制,使律师业务处理的流程更加自动化和更有效率,从而全面提高运作效率。以此提升律师机构的市场反应速度、应变能力和市场竞争力。

经验与技术的优势保证了泛普软件律师行业解决方案成为一套融合了最新的扩展对等网络技术和深入的行业经验的,云海软件全面集成的律师行业解决方案。客户化的行业解决方案能为律师事务所在如下方面带来巨大的商业上的利益:

协助律师事务所创造新的价值,同时也为律师事务所与其各地员工和委托人及业务合作伙伴之间的协同合作创造了一个全新的环境;

基于先进扩展对等网络技术的应用让律师事务所能充分利用高可移动性的优势;是一套充分利用时间碎片,节约律师行业宝贵的时间和人力资源的行业解决方案;高质量技术服务支持;云海软件为律师事务所决策层提供进行战略决策的强有力的工具;国内领先的商业技术;行业解决方案的咨询。

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