OA选型过程
为了提高企业工作效率，决定执行无纸化办公，于今年2 月份开展OA工作，3月份正式实施，实施前经过几企业的对比，终选择云海OA的原因如下：
、 能满足我公司需求，规范各部门业务，提高工作效率。
二、 价格适中，性价比高，能给企业带来回报。
三、 能有效提高企业信息化建设,节约办公成本。
四、 主体功能齐全，能贯穿企业的日常办公要素。
五、 软件具有可扩展性，易维护性。
六、傻瓜式安装、界面清晰明了。
目前云海OA的使用情况
1、员工相互交流时（消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿、内部讨论区等模块）。
2、传达通知及事项时（公告通知、新闻、投票等模块）。
3、业务单据需要审批时（工作流模块）。
4、查阅员工在职状态及合同管理，工资发放时（人力资源模块）。
5、员工自身工作计划、检视，上监督时（日程安排、工作日志、工作计划等模块）。
云海OA功能与实际应用举例
1、电子邮件：体化邮箱，支持内外部发送、群发功能，即发即收，可让发件人掌握对方接收动态，具有短信提醒功能，防止漏看，还可选择关键字进行阅读。
2、消息管理：让各部门无障碍沟通，点即发，还可查询历史记录、未收信息及已发送信息 。
3、通讯录：部门组织结构清晰明了，相关问题可找到相关的人员及时解决。
4、日程安排：分为工作日程与个人日程
工作日程：上能很方便的看到员工工作情况及工作安排，及时掌握相关工作进度，也可以给下属安排工作。
个人日程：员工能有计划性的完成工作，提高工作效率，能每周、每月汇总工作，便于总结。也可将有规律性的工作登记，以防忙碌时遗忘，但上无法查阅，具有隐私性。
5、工作日志：与工作安排类似的功能，区别在于工作日志可以共享至其他人：上在查阅员工日志时，发觉好的日志可以分享至其他人学习，员工能时间收到上对于本日志的回复。
6、个人文件柜：可建立子文件夹，找相关资料时，便于整理、方便，OA中相关重要的资料也可转存至文件柜，还可资源共享。
信息发布
1、公告通知：可让全体人员时了解相关信息，OA事务提醒可防止员工漏看，未看等现象发生，代替了靠电话、文件传达的时代、节约了企业成本及工作量，针对重大通知还可以置通知公告的审批发布。
2、新闻：针对公告通知的基础上增加了评论功能，让企业更民生化。
工作流
目前工作流是公司使用的大模块之，涉及财务、人事行政、业务等领域，通过OA办理的业务已有8000余笔，OA大大提高了企业人员的工作效率及审批时限，财务中使用多的流程：付款申请单、借支单、备用金请款单，人事行政：员工入职、转正、晋升、调岗、离职等。
流程说明：
1、申请金额小于等于2000元时，当事人申请—部门负责人审核—会计审核—财务经理审核—出纳备案。
2、申请金额小于等于5000元时，当事人申请—部门负责人审核—会计审核—财务经理审核—财务经理审核—财务总监审批—出纳备案。
3、申请金额大于5000元时，当事人申请—部门负责人审核—会计审核—财务经理审核—财务总监审批—公司审批—出纳备案。
本流程以金额为条件，设置了以上三个流程，以智能选人为基础让系统自动流转至相关的负责人，让整个流程方便，简洁，规范了企业单据的审批过程。
知识管理
1、公共文件柜：各部门建立了相对应的知识文件夹，根据不同的人员设置不同的权限，以达到相关资料相关人员共享，方便各部门人员查阅。
内部讨论区
内部讨论区可以急速的了解信息的反馈，为各部门的沟通构建了桥梁。
其它功能模块
1、人事档案：方便人事部进行在职员工及离职员工基本信息快速查询管理。
2、合同管理：能有效的查询员工入职以来试用、转正、合同的签订、合同的到期日及未签合同的相关信息。通过OA的事务提醒功能可减少人力资源部的工作量，提高了工作效率，让其被动角色更换成主动角色。
3、生日提醒：OA根据员工档案中填入的员工信息自动产生生日提醒功能，让员工备受关注感、幸福感。
产生的效益
云海OA让我公司规范了各部门间的业务，有效的形成了统的文化及统的管理。可让老板随时掌控工作发展动态，规划企业前景方向，让企业管理层强化了监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效，让相关的问题到达相关人员。另外，对于我公司的网管，云海OA更好的发挥了资源共享、网络维护、软件更新等强大的功能，为他带来了大的方便。
