云南中煤新能源有限公司签约云海OA

2015-04-20 矿业/石油

一、背景

我公司属于煤炭,能源,矿业行业,拥有员工2000多人,项目部遍布全国各地,还有部分国外项目,光电话、传真、文件的上传下达就耗费大量的人力物力,并且效率非常低。比如对国内的项目部下发一个紧急文件,因为我们的项目部都设在人烟稀少的新筹建矿区,最远的项目部要10天左右才能收到,有时都过了时效期,给公司造成不必要的损失。

随着信息化建设的发展,建立一个协同的办公平台已经被提上了议事日程。经过我们对多家OA产品的考察发现:价格高达几十万的OA产品和价格相对便宜的云海OA产品在核心功能上是一样的,并且从界面、执行速度、易用性等方面还比不上云海OA产品,也就是说假如我们耗资几十万元购买了极少应用甚至不用的功能而且还得硬着头皮去熟悉那复杂的操作,然后再一个人一个人的去现场培训,想想头都晕了。于是我们一致同意购买云海OA产品。

二、部署网络环境

在中心机房设WEB服务器,通过光纤专线接入INTERNET,所属各单位及项目部通过现有的接入INTERNET方式登录公司OA WEB服务器。

三、产品安装

本来我们都做好了安装调试的各种准备,可令我们惊讶的是整套系统的安装竟如此的简单,三分钟完成全部安装,我们反倒有点不适应了。于是我们就此系统作了全方位的检测,一切正常!

四、试运行

我们设置了几个用户,对云海OA系统的各个功能模块进行了使用,感觉非常实用、易用。包括使用频率最高的内部邮件、个人短信、个人文件柜、公共文件柜、工作流、公告通知、新闻发布等,无论你身处何地,只要能上网,就可以登录OA系统,完成自己的工作,就如同在办公大楼内部一样,真正做到了办公无处不在。这也让我们大大松了一口气,我们的决定是正确的。

五、正式运行

通过试运行,增强了我们对OA系统的信心,于是我们正式投入运营。向全公司公布了登录OA系统的方式,一开始就在公司内引起了巨大的反响。"太方便了、太好用了"。不论是同在办公楼内办公的人还是远在国外的项目部,都发出了同样的声音。

六、感受

最后说一下我在使用过程中的感受,云海OA产品在功能上基本满足了我公司的需求,同时还支持不同系统之间的集成,给我感受最深的的是服务,当有问题时能够快速的,高效的为我解决。

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