山西大煤矿业集团有限公司签约云海OA

2015-04-20 矿业/石油

一、用户背景

山西大煤矿业集团有限公司是1994年经山西人民政府批准成立的从事煤制气生产、输配、销售的大型煤气化工企业。公司资产总额24亿元,日产净煤气164万标准立方米,年产甲醇21万吨、二甲醚16万吨、粗酚、煤焦油、煤轻油等其它化工副产品累计7万吨,连续两年列中国煤炭开采和洗选业行业"效益十佳"第二名。

二、信息化动因

公司只是少数部分相关人员使用总集团的办公系统,功能简单,严重制约了全员信息化;公司向市场化、国际化方向不断迈进的过程中,公司规模地扩大以及部门、岗位之间协作的增加对内部沟通和工作效率带来严重束缚。

三、信息化需求

鉴于以上的种种问题,公司需要有一个整体的解决方案,或者说能有一个统一的平台,实现快捷沟通、数据共享、信息发布、日常办公等功能。

四、项目介绍

公司管理层经过慎重考虑和分析后,开始着手办公自动化系统的选型。

在选择OA系统时有很多OA候选厂家,通过对比发现云海OA技术实力强,OA功能模块多,实用性强,界面风格好,操作简易;安装配置简单,不需要特别培训,一般管理员即可胜任。流程设计简单易用,工作流功能不但强大还很灵活、直观,学习使用很容易,OA界面容易操作,软件价格比较合理。云海软件的相关人员对工作都很投入,实施人员技术力量雄厚,对公司的各个部门及子公司都做了大量的工作调研。鉴于这些优势,公司最后选择云海OA。

五、项目成果

1、知识管理

通过定义不同的权限,相关人员可以查阅、下载等权限范围内的相关文档。各项管理制度也在公共文件柜中查阅。

截止目前,集团内部网上办公已经涉及到公司党政、工会、生产、经营、管理、计划、财务、技术、质量、计量、合约等十几个方面的文件,报表种类达50余种。

2、工作流应用

工作流模块简单易用。工作流模拟传统的纸质签批单的形式,界面清新友好,符合大家的操作习惯。

目前集团已经有工作流80多个。

3、云海OA报表

使用报表系统把主要的工作上报及汇总。

六、案例点评

云海OA确实如开发者所说,安装部署极为容易,后期几乎零维护,但是要想充分发挥它的功能,根据经验认为得做到以下几点: 领导必须重视信息化建设; 严格的执行力;有专业的系统管理员;做好应用操作培训;根据公司情况对系统功能进行深度应用。

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