广州市食商饮食管理有限公司

2015-04-20 住宿/餐饮

一、项目介绍

企业简介:食商国味始创于1998年,旗下拥有山东老家饮食连锁、食商国味饮食连锁、齐鲁王府酒店连锁、香辣啦风味快餐连锁、美易科技等实体。十余年来,我们在中式正餐连锁发展标准化上执着探索,以成为中国健康饮食引领者为己任,奉献美味饮食、关注国人健康,承担社会责任,致力于成为中国大众正餐第一品牌。

二、OA选型过程

经过我们公司多个产品考察,最终选择试用云海OA。主要选择试用云海的原因是因为云海OA比较稳定、工作流方面比较强大,目前也能够满足我们企业的发展需求。

三、目前云海OA的使用情况

到目前公司使用云海OA已经有用户数差不多400人,主要使用了工作流、行政办公、知识管理、档案管理、项目管理、报表系统、即时通讯等多个模块。

四、云海OA功能与实际应用举例

1、工作流模块

应用了工作流之后,我们企业逐步实现无纸化绿色办公环境,把传统的纸质工作流程改进成电脑工作流操作,实现了随时随地只要有网络就能处理工作的需求。目前我们已经把大量的工作转移到工作流上,全企业开始使用工作流。

2、日程安排

实行工作监控,随时随地能知道自己或下属的工作安排,也随时能按排工作给下属。

3、报表系统

目前正在逐步研究使用中,该系统给我们营销带来很多的方便,能更方便的手机各个分店的数据,实时准确的做出活动策划方案。

4、信息发布

连锁公告直接在OA通知公告上进行发布,只要有OA的人员都能接收到;一些内部重大新闻或喜庆新闻我们都及时发布新闻与全连锁同事分享。这样使得我们部门与部门之间、店与店之间联系更密切,交流更多。

工作流

1、连锁年休申请流程

流程功能:规范年休申请和工作安排,形成固定流程;

流程流转说明:部门人员提出年休申请,经各级领导审批,最后反馈到部门申请人和相应部门存档备案;

使用范围:全连锁中级以及中级以上领导。

知识交流

公共网盘我们用来上传各个部门共享全连锁人员的文件,或本部门内部共享文件,比以前一些人保存一下文件,要使用的时候到处找,然后传来传去的情况改善了很多。

网络硬盘上传的是一些需要使用的软件和视频,比较好用的就是图片浏览模块,现在我们下分店检查得图片,活动图片等等都能保存在上面,方便相关人员下载浏览,更好的分享我们所看到拍到的场景。

五、产生的效益

首先是高管使用方便,只要有网络有电脑都能随时随地去处理以前不能处理的事务,上级能及时收到下级提交的申请,处理一些紧急的申请也比较方便,第二就是领导能根据日程安排实时监控下属的工作情况和安排临时工作事项,也可以下发定时任务。云海OA在文件共享和分享共享方面对我们有很大的改善。方便了很多不必要的操作。

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