重庆盛舟投资有限公司

2015-04-20 金融/银行/保险

企业介绍 

重庆盛舟投资有限公司(以下简称:盛舟投资)成立于2005年1月,注册资本为人民币2.6亿元,公司本部净资产超过20亿元; 企业近三年每年平均利润均超过5亿元;集团合并资产超过50亿元。盛舟投资公司主要从事基础设施投资与建设、新材料研发与投资、低碳经济相关开发投资、体育产业投资、汽车产业相关研发与投资、房地产开发销售、商业物业开发租赁、土地一级开发与建设等。

OA选型过程 

根据公司不断扩展,为了提高企业工作效率,公司领导决定执行无纸化办公,于是开展OA选择工作,最终选择云海 OA的原因如下:

一、能满足我公司需求,规范各部门业务,提高工作效率。

二、定期的客户之间交流,能更好的学习oa系统。

三、能有效提高企业信息化建设,节约办公成本。

四、主体功能齐全,能贯穿企业的日常办公要素。

五、安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。

六、售后服务完善可靠。

目前云海OA的使用情况 

现公司人数150人左右,基本的oa模块项目在职员工都已掌握。常用的模块有:

1、员工相互交流时(消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿等模块)。

2、传达集团通知及事项时(通知公告、新闻等模块)。

3、请示和报销费用等需要公司审批时(工作流模块)。

4、查阅员工在职状态及合同管理,工资发放时(人力资源模块)。

5、各部门需要表单、文件下载:公共网盘模块。

云海OA功能与实际应用举例 

1、考勤统计:简单易懂,清晰明了,及时掌握员工每天的考勤,使用方便。

2、内部短信:员工可及时收取公司发布的最新消息,及员工之间的内部短信。

3、公共网盘:可建立子文件夹,找相关资料时,便于整理、方便,还可资源共享。特别是员工可以找到各自需要的文档下载,十分便利。

信息发布

通知公告:可让全体员工第一时间了解公司的动态,代替了靠电话、文件传达的时代、节约了企业成本及工作量,重要通知还可以红色置顶于公告栏。

工作流

1、请假申请流程:

流程功能:为规范集团员工请病/事假的管理审批程序,按公司考勤管理制度的规定,员工请病/事假申请单须提交相关领导审批后,方可休假。

流程流转说明:由申请人向本部门或本单位提出申请,经本部门或本单位领导审批后,须由公司相关领导签字批准的,经相关领导批准后交人事部备案登记。

使用范围:全公司

2、财务预算审批流程

流程功能:规范单位财务过程。

流程流转说明:部门人员提出预算申请,经各级领导审批,最后反馈到部门申请人。

使用范围:全公司。

产生的效益 

云海OA有利于解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。本公司建立内部统一信息发布平台,消除信息混乱;加强组织行为管理,通过规范与监控,提高执行力。

领导:通过工作流实现协同工作,规范流程,提升工作效率。实现跨时间、跨空间网络化办公,即时出差也能即时批办;同时大大提高了公司各领导和管理层的办事效率和透明度。

职员:云海 OA实现了自动化,无纸化,大大提高办公效率,特别是驻外人员,子公司驻外人员,节省了长途通讯费用,无需来回打电话、发传真,流程跟踪更为方便。

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