、企业介绍
重庆市爱得利婴儿童用品有限公司成立于1999年,历经十多年的砺炼,现已发展为儿童用品销售的专业公司。
二、目前云海OA的使用情况
公司大部分的人员都在使用,人数达50人左右,主要使用的功能内部邮件,工作流及OA报表。
三、云海OA功能与实际应用举例
内部邮件方便员工们之间的沟通及时、高效。工作流现在工作流达到1200多条。
我们对于云海OA的创新主要在于OA的报表功能,由于我们公司使用的是SBO的ERP管理软件,大量的关键信息沉淀于系统之内, 不能很好的被用上。我们在OA做了很多基于ERP数据的报表,应用得相当完美。
举例说明下:这个是当日的订单界面,虽然比较简陋,但是用处确是非常强大的,通过ERP负责业务员与OA中员工姓名之间的绑定, 每位业务人员可以看到自己所负责客户的订单情况,品种明细,缺什么货不能送,送货人员的名字及送货时间等。
连锁公告直接在OA公告上进行发布,只要有OA的人员都能接收到;些内部重大新闻或喜庆新闻我们都及时发布新闻与全连锁同事分享。这样使得我们部门与部门之间、店与店之间联系更密切,交流更多。
四、产生的效益
现在公司所有人员都非常依赖此报表系统,老总看到公司的财务状况,费用支出状况,库存水平;各部门负责人看到销售单据已收。未收款信息周转率,业务人员看到客户订货信息未出货信息,未订货信息。