深圳格瑞娱乐广告公司

2015-04-20 文体娱乐

用户背景

深圳格瑞娱乐广告公司是一家集广播、电视、报刊、网络等于一体的多媒体集团。集团是在2010年整合了多个娱乐广告公司组建而成的。

集团主营广播电视媒体及相关传媒娱乐业务(包括演艺、体育、技术服务与研发、传媒娱乐投资等)。旗下的广播电视媒体包括13套模拟电视频道,11套模拟广播频率。

信息化动因及目标

深圳格瑞娱乐广告公司是一个以经营文化为核心的集团型企业,企业规模庞大,业务类型多样化,但是在不同的业务单元之间又存在着沟通与交流的问题,不同的频道之间经常会根据实际的情况相互协作,在这样的情况下,信息共享是否充分、是否及时就成为关键。因为文广在前期的内部需求调研中,提出了3个目标。

  • 从“组织混淆”到“组织融合”。将因为组织上分工而导致的组织分散,通过互联网将各个组织横向融合,加强各个频道、各个专业公司之间的沟通,增加组织与组织之间的协作能力

  • 从“知识分散”到“知识集中”。对无序的文档、数据、信息进行重新的组织,整理,有体系的将文广的经验与知识形成一个可复制的知识传播体系

  • 从“文化分散”到“文化融合”。因为集团的组织庞大,如何有效地整合各个业务单元之间的文化差异问题,文化的融合是关键。

云海提出的OA解决方案

深圳格瑞娱乐广告公司的协同办公建设主要的内容是:

文化沟通平台:通过文化建立从各个频道的内部宣传窗口,尤其是频道之间的风采发布等,丰富了频道与频道之间的信息互通,同时通过专门的党工团、青年园地、互动交流、创智天地等。

流程管理平台:由于组织庞大,因此只要一旦跨部门、跨频道的工作联系或者事务处理就非常的缓慢,通过流程的梳理,将流程电子化,减少人为因素的影响,达到提升事务处理效率的目的。

公共网盘:将原本散落在个人手上的知识全部汇总到知识仓库中,建立全文检索引擎,来实现内部的无缝共享

工作计划:文广的专业性强,尤其是对于晚会筹划,灯光摄影、节目编排等,往往有得时候需要各个领域的专家提供支持,通过工作计划了解当前人员使用情况,提升内部资源的利用。

应用成果

通过半年多的时间的建设,建成了“网盘管理、流程管理、行政管理、公文管理”等功能,提升文广的内部信息沟通,知识传递。

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