山东睿康医药股份有限公司签约云海OA

2015-04-20 医疗/卫生

用户介绍

睿康医药成立于2008年,至今,已发展成为集生产、研发、销售为体,拥有3通过GMP认证的现代化药品生产企业,2全性的药品营销企业、1药物研究院,拥有员工近2000人的新型药业集团。

云海OA解决方案

公文档案管理:睿康医药采用云海OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现睿康医药办文的自动化;同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的体化管理。

通过流程的设置、表单的管理、流程的管理、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理;

通过人力资源工作流知识文档等模块的结合,实现编报商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等体化解决方案;

建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中;

通过系统辅助员工办公,处理切工作事宜,包括参加会议、阅读文件、审批文件等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能;

固定资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的管理

实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理。

应用效果

云海OA系统将集团原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统到个平台上进行管理,实现企业资源的体化;实现信息的网状化和立体化管理,实现集团信息的全面管理;同时,个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,并可实现关联数据的自动更新,大大提升了应用的效益;系统实现集团业务运作各环节的电子化,各部门、各人员可以通过电子流程进行协作,减少人为的冗余环节,采购、销售、招聘、服务等可协同企业的供应商、分销商、客户、合作伙伴及应聘人员进行,提高了集团的效率,加强了外部的联系,从而提升了企业管理水平。

同时,文档的电子化和结构化的存储,基于企业规则而定的工作流程,对每个资源的信息和状况的跟踪,可即时进行的调控及处理、强大的统计报告,信息存取和应用操作的权限设定等,这些都为集团实现集中式和规范化的管理,以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能,对于企业文化沉淀和积累也起到很好的作用。

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