河北邢台某国家二级甲等医院项目牵手云海OA

2015-11-08 医疗/卫生

一、项目背景:

河北邢台某医院是市惟一的一家国家二级甲等非营利性综合医院,担负着全市人民的医疗保健和传染病诊断治疗任务,是全市医疗、教学、科研、预防相结合的医学技术中心。医院占地面积70.2亩,建筑面积56478.7平方米,现有职工691人,卫生技术人员544人,高级职称68人,其中主任医师10名,副主任医师58名,中级职称176人。医院整体布局分为门诊部、住院部、综合楼、急救中心、CT核磁中心,并建有职工食堂、营养食堂。

二、项目信息化建设动因

随着医院实际业务量的快速发展,人员不断扩充、客户数量不断增加,在医院内部管理、销售管理、客户管理方面急需建立一套适应企业自身发展及业务需要的信息化管理平台。

三、信息化建设需求

(1)建立公司自动办公的平台,规范公司对办公流程方面的管理。

(2)能够满足公司组织构架和管理方式。

(3)各医院科室之间的信息沟通和资料共享。

(4)上下级之间的流程审批;

(5)即时通讯、消息短信、微信通知、阿里钉钉等交流方式互通

四、项目实施

(1)业务调研:实施顾问详细了解实际需求及目前存在的问题,整理各部门需求,进行业务操作流程梳理,以及知识文档、表单等的整理。

(2)组织架构、权限、内部资料、工作流程的测试与应用。

(3)系统验收:总结汇报项目工作并进行项目验收。

五、项目成果

1、内部资料统一分门别类管理。

2、全院通知通告、信息沟通,实实即达;

3、实现员工角色权限分级管理。根据员工的岗位进行权限分级,实现上级可查询下级信息、平级的不同个人或部门信息相互隔离。

4、实现企业协同办公。实现了人事管理、财务借款与报销管理、采购管理、知识文档管理、行政办公管理的信息化,通过一个平台,企业管理层可以实现对多部门运作情况的及时了解,通过使用手机、平板电脑等移动终端实现随时随处的业务管理及信息回复。

5、全院实现电子表格化流程审批。

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