安徽省阜阳市自来水公司应用云海OA案例

2015-04-20 电力/水利/天然气

我公司在多年以前就曾经计划建立一套OA系统,不过在粗略了解了当时OA系统的应用情况后,发现在中小企业中,能够成功应用的OA系统实属凤毛麟角,而大型企业的中使用的OA先不说效果如何,单是那高昂的价格就足以让人望而却步。又因为其他项目的实施,建立OA的计划就此搁置,这一等就过了好几年。

2010年底,公司的新水厂建成并投入运行,为了把它建设成为一个符合现代化标准的水厂,各方面的相关工作纷纷展开,其中OA系统的建立就是现代化水厂的要求之一,因此,领导交给我一个任务,就是上网收集和OA有关的各方面的材料,为建立OA系统作好准备。

经过了几年的发展,OA市场己经走向成熟,但是想要深入了解某个OA系统并不是那么容易。最初,我把搜索的重点放在了开源和免费的OA系统上,这是我在以前查找行业应用软件时得出的经验:这一类的商业软件,特别是国内开发的,几乎都不提供试用版下载,最多只是一些空泛的功能简介,从这些简介上根本无法了解系统的全貌,就算偶有几个提供试用的,要么获取的方法及其繁琐,要么就是功能受到很多限制,相比之下,不如找个免费的系统实际操作一下来得直观。不过这一次我失望了,那些免费的,功能太过简单,而国外的开源系统,因为语言的原因,又不适合多人共同试用。这条路是行不通了,我只得回过头来在商品化的OA系统中寻找。

屏幕上出现了搜索结果,出乎我的意料,可以试用的OA系统多的是。这下,看得我是眼花缭乱,各种品牌的OA系统,纷纷标榜自己是“第一”、“专业”、“专家”……信谁好呢?一个一个点过去吧:这个有在线试用,可以看看,那个有试用版下载,可以试试……看来看去,越看越奇怪,怎么好几个品牌都长得那么象?

偶然的机会在“云海中腾OA”进入我的眼帘,网站的大气网站里面的服务理念吸引了我,继续深入了解一下我关心的东西吧。这一看,又发现不少惊喜:

1、试用版是全功能的,真是大方啊!

2、在官方网站上明码标价,这太少见了。而且价格仅仅是其他OA的十分之一。

3、系统使用免费的MySQL数据库,免了数据库软件上的一大笔费用。

4、支持二次开发,挂接适合自己行业的功能模块。

下载软件,找了台电脑安装试用,安装过程很轻松,1分种不到就完成了。系统一键式安装,安装完成以后浏览器支持输入地址就能访问。

打开IE登录OA系统,界面简洁大方,没有过多的装饰图片,这样就算是带宽紧张的外网接入时也可以有不错的速度。拿起《现代化水厂评价标准》对照主要功能:内部公告、文档管理、事务审批、人事考勤工资、会议管理、企业邮件、短消息……该有的都有了。

在试用一段时间后,经常有看到OA界面的同事要求我也给他建一个帐号。不久,20个帐号用完了,再有人找我,我只能遗憾地告诉他:“对不起,这个是试用版,名额用完了……”。

3个月的试用体验期间,系统运行非常稳定,同事们反应良好,而我也仅仅在售前留言里问了两个小问题,都得到了热心的解答。原定的先外出考察再确定购买或定制开发的计划,如今也变得不必要了。

2012年5月,公司购买了云海中腾OA作为公司的办公系统。自从试用云海中腾OA后,在这一年多的时间里,由于忙于其他工作,我们并没有在公司里深入推广OA的使用,但是云海中腾OA系统仍然逐渐地改变了我们的工作习惯。

使用OA以前,公司内部的文件共享是通过FTP实现的,上传了文件之后,还得打个电话:“我把文件放在XX帐号的YYY目录下面,文件名是ZZZZ,你可以下载了。” 现在,通过整合FTP和网络硬盘,大家慢慢习惯了使用OA代替FTP,并开始使用OA中的其他方法共享文件了。不管是放到网络硬盘,公共文件柜还是邮箱,都不需要再打电话提醒,只需要一个系统短信就行了。接收的那方,看到系统短信,直接点击链接就可以看到文件,再也不用费神在众多的文件中找某个文件名了。

更多功能,我们再继续细细品味中深入应用吧!

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