GD证券股份有限公司

2015-04-20 金融/银行/保险

用户背景

GD证券股份有限公司(以下简称“公司”)创建于1996年,系由中国GD(集团)总公司投资控股的全国性综合类股份制证券公司,是中国证监会批准的首批三家创新试点公司之一。公司成立十四年来,秉承“诚信卓越专业共享”的核心价值观和“合规稳健,创新发展”的经营理念,资本充足、内控严密、运营安全、服务优质、效益良好、创新能力和市场竞争能力突出。公司积极投身于国内外资本市场,各项业务迅速发展,业务规模及主要营业指标居国内证券公司前列,综合实力排名位居业内前十。

信息化动因

GD证券凭借优质的服务获得广大客户的支持和认同,在公司快速发展的同时,对管理体制的建设也提出了更高的要求。为了更好的提供专业高效的服务,GD证券一直没有停止信息化建设的步伐。由于6年前部署上线的OA系统从功能、界面展示等方面都无法满足GD证券的工作需求,升级价值也不大,GD证券管理层考虑采用云海 OA替换原有的OA系统,借此实现员工工作平台的更新换代,为员工提供更加人性化、个性化的办公平台,也为员工之间的协作提供便捷。

解决方案及核心应用

GD证券OA系统主要是建立差异化的个人工作台,通过一个中心(工作待办中心)、两个平台(信息展示平台、应用整合平台),将各业务系统、管理架构、制度规范有效整合,向不同的用户提供针对性的信息,引导不同的用户高效完成不同的工作,通过有效的调度(配置),提升数据效率,支持管理,支持业务开展。

1.差异化的工作台+调度中心。为不同用户提供不同的工作场景,充分体现角色、部门、工作的差异性,合理控制数据权限、应用访问权限,为每个员工提供精细化、个性化工作服务;建立个性化工作台的后台调度中心,实现用户、角色的权限控制、信息资源管理、数据口径、数据流向、应用整合协调。

2.工作待办中心。将各个业务系统中的待处理的公文、工作、任务等集成在门户中,以“待办中心”的形式辅助每个员工快速高效处理个人日常工作。

3.应用整合平台。在员工工作平台的展台上,将公司内部分散的各自独立的应用系统、独立的内容集成、整合、统一到一个平台,作为各系统精华在员工工作平台的集中展示,辅助公司、各部门及时提升管理科学性。

4.信息展示平台。实现信息集成、数据整合,为各应用系统中分散的文档、报表、知识提供一个集成查阅分析的平台;通过收集各应用系统的相关数据,采集并整合符合各级管理者要求的统计信息、报表、图表,供管理者在一个平台上了解公司、部门、区域、行业的经营状况、进度、业绩等,使相关负责人能直观、方便的掌握最新动态。

5.单点登陆,工作漫游。对各独立应用系统进行改造、整合,实现单点登陆、工作导航,提高工作效率,从日常办公必不可少的邮件系统到高层使用的BI报表集成展示,为GD证券构建起了真正的无缝集成应用。

客户评价

在实施云海 OA之前,我们已经拥有6年的OA使用经验,因此,我们对这套员工工作平台的需求非常明确,就是通过一个中心(工作待办中心)、两个平台(信息展示平台、应用整合平台),将各业务系统、管理架构、制度规范有效整合。当然,相对的,实施要求也比第一次实施OA系统的时候高出很多。在任何软件厂商看来,GD证券此次的OA项目实施都是相当有挑战性的。令人欣慰的是,云海勇敢地接受了这个挑战,并且用专业、负责的态度完美地帮助我们实现了更新员工工作平台的愿景。

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