云南曲靖电力有限公司应用云海OA案例

2015-04-20 电力/水利/天然气

伴随着新年的钟声,我和我的同事们满怀胜利的喜悦和奋进的豪情,与中腾OA携手进入欣欣向荣的2014年。在此,我们向云海中腾OA系统的全体研发实施人员致以亲切的问候和祝福。

我作为公司的系统管理员、文书处理员,自从应用云海中腾OA网络办公自动化软件以来,原来杂乱无章的文件管理、考勤管理、人力资源管理等工作变得井然有序了。回想起当时错综繁杂的办公室工作,真有点喘不过气来,每天公司的收文、发文一大堆,抱着大堆的文件让好多领导审批,一下跑到这里,一下跑到那里。甚至在领导出差时,文件又要搁下等待领导审批,这样的事情常常出现。时间久了,文件好久没有审批的一大堆,又要整理,又要急着审批,真让人招架不住。乃至忘了让领导审批,导致事情长久搁下,而被所管辖电力企业追问的尴尬局面。如果说几年前对于办公的一声叹息犹在耳边,那么现在,云海中腾OA对我来说就是那在城市之间来回穿梭的便车。欣赏窗外高耸林立的高楼,感受风驰电掣的快捷,享受“一元钱”搭便车的心情,一目了然的工作信息,方便快捷的工作进程,使我充分体验工作的乐趣。强大的办公功能,云海中腾OA系统的工作人员贴心的服务,软件本身清晰的条理,畅快明朗的操作程序以及丝丝入扣的工作逻辑,充分显现中腾Oa的魅力,每个工作模块的设计,都是那样让使用者有自由发挥的空间,都能体现设计者的良苦用心,每个模块中的精心设计,都能感受到使用者的设身处地。

有了云海中腾OA系统,端详地去沏杯咖啡再悠然的坐在计算机旁,享受着工作快乐的日子已经来临。曾经憧憬过无纸化办公的美好,憧憬便捷、高效的办公条件,憧憬过从容不迫、成竹在胸的工作心情,现在发现,把工作作为一种享受,一种快乐,一种境界“忽如一夜春风来”。不由情不自禁的发起感慨来:原来工作生活可以这么美!

由于操作简单,跟往常上网浏览操作一样,本来公司打算培训的,因公司领导常常出差,未来得及培训,所以只好安排员工自己操作,一周之内,大多数员工都能熟练操作,已发挥了OA的大部分功能,指导工作也做的非常轻松高效,OA已经成为我们工作中不可缺少的沟通和交流工具。方便伴随着问题也就来了,其一,某天早上办公室主任来找我,问我这份文件是不是遗漏办理了,当时真的有点慌张,这可是大事呀!原来文件都是通过传真的,会显示收到时间,容易找到责任人。自从用了OA工作流之后,传真也用得少了。最后问题焦点回到OA能不能显示接收时间,随之,我不太熟练地打开流程图,呵呵,时间显示非常清晰,文件的办理情况一清二楚,财务部已办理了。其二,我们使用较多的就是公告通知,原来干部门领导已有会议或其他报告,都来找我书面分发通知,自从用了OA,没有人再来找我发通知了。其三,领导要求写工作计划、日记,之前因为这样那样的原因,很多同事都不写。现在经理们早上一上班就会看每个人的工作日志。慢慢地,写工作日志成了每个人的习惯,可以总结工作,表达已见。

虽然使用过程中也有许多琐碎的小问题,大都是由于操作不当或对软件不熟或软件本身考虑不周所致,碰到问题我会首先去在线咨询搜索,搜不到就发表留言,急需解决的就直接找技术人员,总之问题解决方便及时。这与云海科技技术人员的认真负责是分不开的,特别是黄工,在此表示深深感谢。

OA改变了我们的工作习惯,使信息传递更及时有效,使沟通零距离,已成为我们公司的小小缩影。这次办公信息化的顺利进行正应合了使用者常看到的一句话“体验科技关怀,共创美好未来”。

十里一走马,五里一扬鞭。希望贵公司全体员工振奋精神,再接再厉,继续保持中腾Oa智能网络办公软件平稳快速发展的大好形势,在全国建设小康社会的征程上迈出新的步伐。

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