云南龙飞电力有限公司实施云海OA系统案例

2015-04-20 电力/水利/天然气

企业介绍:

公司名称:云南龙飞电力有限公司

成立时间:2001年

公司人数:250人

公司于2001年4月注册成立,注册资本为人民币12亿元,主要负责云南地区发电厂。

OA选型过程:

公司原OA系统采用其他厂商的产品,不是专业的OA厂商,目前公司已经放弃其OA产品。公司基建期主要以项目管理为主,对OA的需求相对简单,原OA系统基本满足了当时的需求。然而,随着公司投入生产运营,公司原有OA暴露出越来越多的问题:产品不提供升级、厂商不提供技术支持;采用ASP脚本、代码没有封装,安全状况堪忧;系统功能简单,仅能实现简单的流程审批,很多业务需求功能无法实现:

1、业务部门审批单据流转需求。燃料管理相关审批流程;计划商务管理相关审批流程;公司备忘录、工作呈报、会议纪要等的审批、会签、督办、跟踪等。

2、业务数据共享与发布需求。包括安监和环化及其他职能部门。

3、移动应用需求。希望OA系统支持利用iPhone等智能手机进行远程办公。

4、其他管理需求。包括视频会议、安全管理、培训考试管理、人力资源管理、合同管理等。

5、企业信息门户需求。如单点登录、信息资源整合等。

6、辅助决策分析。包括业务数据指标建模、数据挖掘、图形及报表展示等。

7、知识管理需求。即让合适的人在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能。

根据公司新的业务需求,更换OA系统平台迫在眉睫,通过品牌对比、用户群对比、软件成熟度对比、设计先进性对比、设计人性化对比、服务对比、性价比对比,我们最终选择了云海中腾OA软件,经过测试该软件试用版本,我们认为该平台能满足并超越我们的信息化需求,向公司领导演示与申请之后,最终确定采用云海中腾OA系统。

目前云海OA的使用情况

OA系统自2011年10月投入使用至今,使用人群涵盖公司所有员工及外包单位队伍成员,总人数411个,工作时间平均在线100人左右,使用了公告通知、工作流、电子邮件、文件柜、交流园地等几乎所有重要模块。

云海OA功能与实际应用举例

结合云海OA基础功能模块与公司需求,我们对OA系统进行了一定的自主开发与创新,主要包括以下几个方面。

工作流

工作流共配置了135个流程,其中部分流程采用了流程插件来完成工作流数据的自动化处理,如考勤类流程可自动完成加班、休假时间的归档与计算,合同类流程(共23个)通过流程插件完成合同的自动归档与合同编号的自动分配,避免了手工编号的错误,程序中也解决了不同流程同时发起新合同编号可能造成的重复与冲突。

以下请假申请流程为例:

流程功能:根据公司制度,规范公司员工的休假管理,实现公司员工休假时间的自动归档与管理,以及对剩余年休假、剩余补休小时数的自动计算。

流程流转说明:员工发起休假申请,领导审批后流转至行政人事,实现自动归档与计算。

使用范围:公司全体员工

1、根据申请人部门、岗级的不同,通过流程条件筛选,将流程自动转入适合该申请人的流程分支,在各级领导审批完毕之后流转到行政人事处归档,即节点5“结束归档”。

2、流程“结束归档”采用了“转交插件程序”qingjia.jsp。

3、该JSP程序为自主编写,可提取表单中各字段内容,根据请假开始结束时间自动归档,同时根据假期类型自动计算补休假剩余小时数(加班申请流程结束时自动累加,休假申请流程结束时自动扣除)或年休假剩余天数,极大的方便了行政部的统计工作。

知识管理

云海OA公共文件柜授权直观明了、使用简单方便,根据公司各部门实际需求建立的文档结构,极大的方便了公司业务的开展。

以安全管理为例,根据安全管理部门的需求,建立了安全管理文件夹,并在OA首页添加了“安全管理”桌面模块,各子文件夹更新一目了然,对公司员工的安全知识宣贯培训与安全整改的进行带了了极大的方便。

内部讨论区

内部讨论区分为合理化建议和运行技术论坛,向公司全体员工开放。讨论区中,公司员工均热情参与讨论,为公司机组生产技术的推广学习、公司后勤等各方面的改进完善造成了积极影响。

其它功能模块

在云海OA的基础功能之上,根据公司各部门的业务需求,我们对OA系统进行了一定程度的自主开发,主要包含以下模块:

1、生产信息实时展示

原始数据采集自全厂生产监控系统(sis系统),并根据点值变化进行计算。以电量计算为例,首先对正向有功表码进行实时读取,表码值每15分钟更新一次,根据表码值计算截至目前日月年发电量、与计划电量值差等数据。同时根据每15分钟计算得到的电量数据,绘制了今日发电量曲线,简单直观得显示了今日发电量变化趋势,曲线的斜率也直接反应了时间段内机组总负荷的变化。

其中“重要参数”、“经济指标”、“环保指标”对机组主要参数进行了实时采集,并采用AJAX技术实时刷新,数值一旦发生变化,即可实时查阅。

2、机组生产数据历史记录查询

为对各机组参数的历史数据进行回溯,我们也开发了历史记录查询页面,该数据采集自SQL SERVER数据库,均为整点值,可供业务部门统计与领导决策参考,同时可导出选定时间段数据至excel。

3、考勤相关数据查询

公司实行严格考勤管理,员工上下班均需指纹考勤,为方便员工查询自己指纹记录,以便进行签卡处理等,我们开发了个人指纹考勤记录查询功能(数据采集自考勤数据库)。

同时也开发了员工休假定额查询功能,用于查询员工个人的休假情况等等。

4、邮件包裹查询

公司员工邮件包裹由一楼接待处统一接收,云海中腾OA上线之前,接待处需使用白板来通知员工,效率低下且影响公司形象。OA上线之后开发了邮件包裹管理模块,包裹签收时即可内部短信和手机短信同时通知该员工,极大得方便了公司员工的日常生活。

5、其他系统

根据公司各部门的需求,我们陆续开发了工作票计划管理、重复缺陷统计管理、小指标数据查询、生产事件管理、费用收支管理等功能,这些功能模块给部门工作带来了极大的便利,提高了工作效率。

云海OA产生的效益

OA系统上线以来,信息中心根据公司各部门业务需求,配置了135个工作流、开发流程插件12个、新增了9个桌面模块、自主开发功能模块十余个,极大的提高了公司组织行为管理水平。

云海OA具有良好的跨平台兼容性,公司领导可通过手机、平板等多种移动终端随时监控公司生产情况、对生产进行指导,极大的提高了对公司组织的管理能力;公司员工也受益于OA各功能模块的改进与开发,提高了工作效率,减少了工作失误,其中假期与加班申请流程的自动计算归档、合同编号的自动分配、指纹考勤记录查询等功能广受好评;对于信息中心而言,完善而安全的OA系统备份、实时在线的云海OA系统技术支持、快速而简便的二次开发大大减轻了工作负担,云海OA的不断升级也使之不断改进,最终完善成为公司综合信息管理平台,为打造数字化电厂奠定坚实基础。

4001881510 56296827